Kaip veikia biudžeto sudarymo planas?
Šis biudžeto metodas prasidėjo, kai sąskaitos buvo sumokėtos grynaisiais, o žmonės galėjo atskirti fizines pinigines sąskaitas į skirtingus vokus , kurių kiekvienas buvo kitoks. Net jei jūs nebenaudosite grynųjų pinigų sąskaitoms sumokėti, principas vis dar veikia ir gali būti taikomas naudojant šiandienos finansines technologijas.
Šiame pavyzdyje mes naudosime mėnesinį laiko juostą, tačiau galėsite naudoti savaitę ar bet kurį laikotarpį, kuris jums tinka.
- Jei norite naudoti vokų biudžetą, pirmiausia nustatykite biudžeto išlaidų kategorijas ir nustatykite kategorijų išlaidų ribas. Bendra išlaidų kategorijų suma neturi viršyti jūsų mėnesinių pajamų .
- Naudodami vieną voką pagal išlaidų kategoriją, įrašykite kiekvienos kategorijos pavadinimą ir mėnesinę biudžetinę sumą ant vokų. Jei jums mokamas kas savaitę arba kartą per mėnesį, paskirstykite bendrą mėnesio sumą kiekvienai kategorijai pagal jūsų mokamų laikotarpių skaičių ir įrašykite tą numerį ant voko.
- Pavyzdžiui, prisiimkite grynųjų pinigų užmokestį, nors dauguma žmonių yra tiesiogiai apmokėję savo darbo užmokestį. Pinigus sumokėkite užmokestį ir priskirkite skirtą sumą kiekvienai biudžetinei kategorijai į atitinkamą voką.
Labai paprastas pavyzdys - tai savaitinė atlyginimo grąža 500 USD su šiomis išlaidomis:- 100 dolerių eina į bakalėjos biudžeto paketą
- 200 eurų į nuomos biudžetą
- 70 JAV dolerių į dujų ir auto išlaikymo biudžeto paketą
- 30 USD į komunalinių paslaugų biudžetą
- 70 JAV dolerių į asmeninę priežiūrą ir drabužių voką
- 30 USD į sutaupytų lėšų paketą
- Kai einate apsipirkti ar sumokite sąskaitą, užmokestis sumokite iš atitinkamo voko.
Apskritojo biudžeto sudarymo stiprumas yra tas, kad priverčia jus palaikyti ryšį su išlaidų įpročiais, nes kai vokas tuščias, negalima išleisti iš šios kategorijos, kol voką papildys kita užmokesčio suma.
Apskaitos finansavimas naudojant finansinę programinę įrangą
Naudodamiesi šiandieninėmis tiesioginėmis pinigų įmokomis, elektroniniu būdu pervesdami lėšas, debetines korteles , kreditines korteles ir čekius, tradicinis vokų biudžetas yra pasenęs. Tačiau asmeninių finansų ar biudžeto sudarymo programinė įranga, sukurta pagal vokų biudžeto sudarymo principus, leidžia naudoti patogius finansinių sandorių metodus, naudojant vokų biudžetą.
Programinės vokų biudžeto sudarymo programose dažnai naudojami virtualūs vokai ar kita grafika, kad būtų galima parodyti biudžeto kategorijas ir rodyti išlaidų kategoriją ir likučius. Kai pajamos registruojamos, programinė įranga dalina kiekvienos "voko" dalį. Kai atliekamas pirkimas, pasakykite programinei įrangai, kokios išlaidų kategorijos bus naudojamos, ir programinė įranga išskaičiuos "pinigus" iš vokų.
Jei naudojate kredito kortelę ar panašią mokėjimo metodiką, programinė įranga perkelia visas išlaidas į dar vieną voką, kad būtų laikomos "grynųjų pinigų", kol bus sumokėta kredito kortelės sąskaita. Sąskaitas, kurios yra mokamos tiesiogiai ir neįtrauktos į kredito kortelę (pvz., Automobilio mokėjimas), programinė įranga pašalina mokėjimo sumą iš atitinkamo voko.