01 Įeiti į "Quicken" nuostatas
"Quicken" registracijos nustatymai keičia sąskaitų registro išvaizdą "Quicken" ir tai, kaip galite naudoti ir perkelti paskyros registrus.
Kai kurios iš šio vadovo paminėtų parinkčių yra prieinamos naujausiajai "Quicken" versijai . Jei jūsų "Quicken" versija yra senesnė, vis tiek pamatysite daugumą čia aptariamų registro parinkčių.
Norėdami patekti į "Quicken" registracijos nuostatas
- Spustelėkite Redaguoti, tada spustelėkite Parinktys
- Paspauskite "Quicken" programą
- Paspauskite "Registruotis"
Dabar "Quicken" nuostatų lango dešinėje matysite konkrečius registro nuostatų nustatymus.
02 Pasirinkite "Quicken" registracijos parinktis
Pirmosios parinktys, kurias matote, yra pagrindinės Quicken registro nuostatos.
Registruokitės laukai: pakeiskite būdus, datą, pastabas ir žymes rodoma registruose.
Duomenų įrašas:
- Automatiškai įveskite suskaidytus duomenis. Įvedant sandorius, automatiškai atidarys padalijimo operacijų dialogą.
- Automatinė kategorija. Pasirinkite, ar "Quicken" pasiūlyti sandorių kategorijas.
- Automatiškai įdėti dešimtainius taškus. Veikia su iššokančiu skaičiuokliu, kurį matote laukelyje Mokėjimas arba Užstatas, kai įveskite sandorius. Pasirinkite šį nustatymą, kad automatiškai įveskite dešimtainius taškus į dvi skaičiuotuvas kairėje pusėje.
Užsiregistruokite:
- Rodyti sandorių įrankių juostą. Pasirinkite norėdami pamatyti Enter, Redaguoti ir suskaidyti, kai yra pasirinktas sandoris arba įrašomas į registrus. Pasirinkite tai, nebent naudojate "Quicken" sparčiuosius klavišus.
- Rodyti mygtuką "Pridėti". Naudojamas " Quicken" priedams .
- Pilki suderinti sandoriai: lengviau atskirti suderintus nuo nesuderintų sandorių.
- Padidinkite registro peržiūrą. Suteikia atskiriems sandoriams daugiau vietos jūsų ekrane.
- Šriftai. Pasirinkite šriftą, kuris bus naudojamas registruose.
- Spalvos. Priskirkite skirtingas spalvas pagal paskyros tipus.
- Pašalinkite atsiminimus, kurie nebuvo naudojami ___ mėnesių. Siūlomas nustatymas - 6 mėnesiai. Pasirinkite, kad "Quicken" pašalintų atmintyje esančius gavėjus, kurie nebuvo naudojami iš Memoruotų mokėjimo gavėjų sąrašo nurodytų mėnesių skaičiaus.
- Užsiregistruokite filtrus po Quicken uždarymo. Registruoti filtrai naudojami tik tam tikriems sandoriams peržiūrėti ir prieigai prie "Registruotis" įrankių juostoje. Pasirinkite šį nustatymą, kad kiekvieną kartą, kai naudojate "Quicken", būtų laikomi filtrai, o tai nėra kažkas, ko dauguma nori daryti.
Spustelėkite Gerai, jei norite išsaugoti pakeitimus ir uždaryti "Quicken Preferences", arba spustelėkite vieną iš kitų parinkčių prieš išsaugodami pakeitimus.
03 Pasirinkite "QuickFill" parinktis
Quickfill parinktys suteikia "Quicken" duomenų įvedimo ir automatinio atnaujinimo parinkčių. Kai norite, galite atskirti "QuickFill" variantus atskiriems sandoriams.
Duomenų įrašas:
- Norėdami pereiti tarp laukų, naudokite klavišą Enter. Pagal numatytuosius nustatymus "Tab" klavišas perkeliamas tarp "Quicken" registrų laukų. Pasirinkite šią parinktį, kad vietoj "Enter" naudoti.
- Užpildykite laukus naudodami ankstesnius įrašus. Naudoja ankstesnę informaciją apie sandorį, kad laukai būtų užpildyti automatiškai.
- Prisiminkite atmintyje esančius gavėjus . Naudoja ankstesnius sandorius automatiškai užpildyti gavėjus. Turi būti užpildyti laukai, naudojant ankstesnius įrašus, kurie buvo atrinkti šiam darbui.
- Pateikite išskleidžiamus sąrašus lauko įraše. Pateikiamas pasirinkimų, kuriuos galima pasirinkti iš kiekvieno lauko registre, sąrašas.
- Išrašykite gavėjus ir kategorijas. Suteikia automatinę kapitalizaciją.
- Rodyti mygtuką QuickFill laukuose. Rodo registruotojo lauko išskleidžiamus sąrašus, kai spustelėjate lauką.
Automatinis sąrašas atnaujinimas:
- Automatiškai įsiminti naujus gavėjus. Išsaugo naujus gavėjus į Atmintųjų mokėjimo gavėjų sąrašą. "Quicken" atsimena tik 2000 gavėjų, taigi, jei pasieksite daugybę, pašalinkite nereikalingus gavėjus iš "Memorized Payee" sąrašo, esančio "Tools" Quicken, arba paspauskite Ctrl + T.
- Automatiškai įsimenamas kalendoriaus sąraše. Automatiškai pridėti įrašytus gavėjus Finansiniame kalendoriuje, kad būtų lengviau kurti suplanuotus sandorius .
- Pridėti adresų knygą "QuickFill" grupės elementus į "QuickFill" sąrašą. "Quicken" adresų knygoje įrašomi vardai ir adresai į "QuickFill" sąrašą. "Quicken" adresų knyga yra nustatyta "Įrankiai" ir yra naudojama kontaktinės informacijos tvarkymui ir patikrinimų bei vokų spausdinimui. Jei naudosite šią parinktį, Redaguokite adresų knygos įrašą pasirinkite "Įtraukti šį gavėją" QuickFill sąraše, esančiame skirtuke Gavėjas.
Spustelėkite Gerai, jei norite išsaugoti pakeitimus ir uždaryti "Quicken Preferences", arba spustelėkite vieną iš kitų parinkčių prieš išsaugodami pakeitimus.
04 pranešti parinktis
Pranešimų nuostatos, pakeitus būdą, kaip pranešate apie problemas, naudojant "Quicken".
- Įvedus pasenusius sandorius. "Quicken" informuos jus, jei bandysite įrašyti sandorį su datos, nurodytos kitais metais nei einamaisiais metais, suteikiant jums galimybę laikyti metus, kai jie įvesti arba pakeisti.
- Prieš keisdami esamus sandorius. Perspėja, kai bandote pakeisti sandorį, suteikiant jums galimybę eiti į priekį ir pakeisti sandorį arba grįžti iš sandorių, kurių nenorite keisti.
- Įvedant neaprašytus sandorius. "Quicken" jus įspės, kai nenaudosite kategorijos į sandorį. Jūs vis tiek galite įvesti sandorį be kategorijos arba pasirinkti kategoriją.
- Baigti suderinti ataskaitą po derinimo. Naudokite šį nustatymą, kad "Quicken" automatiškai paklaus, ar norite suderinti ataskaitą, kai sąskaita suderinama.
- Įspėti, jei pakartotinai naudojamas patikrinimo numeris: "Quicken" įspės, jei bandysite įvesti pasikartojančio tikrinimo numerį.
Spustelėkite Gerai, jei norite išsaugoti pakeitimus ir uždaryti "Quicken Preferences", arba spustelėkite vieną iš kitų parinkčių prieš išsaugodami pakeitimus.
05 Parašykite tikrinimo parinktis
"Quicken" parašų tikrinimo nustatymai keičia, kaip yra atspausdinti čekiai, ir jums nereikia patekti į šiuos nustatymus, nebent spausdinsite čekius.
Spausdinto datos stilius: nustatykite nuostatą dėl keturių ar dviejų skaitmenų metų, pavyzdžiui, 2008 arba 08.
Patikrinkite nustatymus:
- Rašybos valiutos vienetai. "Quicken" nurodo valiutos vienetą antrojo laukelio laukelyje, pvz., "Vienas šimtas dolerių" arba tik šimtas tik.
- Leisti papildomą pranešimą įtraukti į čekį. Naudokite šią parinktį, jei norite spausdinti pranešimą patikrinimus toje srityje, kurios negalima matyti, kai lakšto vokas siunčia čekį. Į langus "Rašyti tikrinimus" pridėti pranešimų patikrinimus spustelėdami meniu "Pinigų srautai", tada spustelėkite "Rašyti tikrinimus".
- Spaudinių kategorijos čekiuose. Spausdinkite iki 16 eilučių informacijos apie padalijamą sandorį kupono puslapyje, kuris pridedamas prie čekių čekių.
- Pakeiskite patikrinimo datą, kai atspausdinsite. Spausdina čekio spausdinimo datą, o ne sandorio datą, kaip įrašyta Quicken registre.
Spustelėkite Gerai, jei norite išsaugoti pakeitimus ir uždaryti "Quicken Preferences", arba spustelėkite vieną iš kitų parinkčių prieš išsaugodami pakeitimus.
06 Nustatykite "Quicken" pervardijimo taisyklių nuostatas atsisiųstų operacijų atveju
Naudodamiesi Atsisiųstų operacijų parinktimis, naudokite registro nuostatas, kad nustatytumėte atsisiųstų operacijų pervadinimo taisykles. Pervardijimo taisyklės naudojamos norint nustatyti pageidaujamų mokėjimo gavėjų pavadinimus, kurie jums yra prasmingi atsisiųsti transakcijose. Pavyzdžiui, "Home Depot" parduotuvėje galima atsisiųsti kreditinę kortelę kaip "Home Depot USA 5925". Naudodamiesi pervadinimo taisyklėmis, galėsite grąžinti šį mokėjimo gavėją "Home Depot", kuris apsaugo jūsų paskyros registrą nuo švaresnio.
"Quicken" jus paragins patikrinti, ar norite naudoti perrinkimo taisykles priimant atsisiųstus sandorius, taip pat galite iš anksto nustatyti pervadinimo taisykles.
- Taikykite pervadinimo taisykles į atsisiųstus sandorius. Pasirinkite, ar "Quicken" naudos esamas pervadinimo taisykles, kad automatiškai pervadintų panašius gavėjus ateityje atsiųstose operacijose.
- Automatiškai sukurkite taisykles, kai rankiniu būdu pervadinsite. Pasirinkite šią parinktį, kad "Quicken" sukurtumėte pervadinimo taisykles, kai rankiniu būdu redaguosite gavėjų vardus.
- Nenurodykite persiuntimo vardo. Pasirinkite tai, taigi langas, kuriame pranešama, kad vyksta pervardijimas, neatsiranda.
- Mygtukas "Pervadinti taisykles". Spustelėkite šį mygtuką, kad sukurtumėte mokėjimo gavėjo pervardinimo taisykles.
- Pirmą raidę užrašykite tik atsisiųstų mokėjimo gavėjų pavadinimuose. Kartais atsisiųstame transakcijoje mokėtojas bus pateiktas visais didžiosiomis raidėmis. Pasirinkite šią parinktį, kad automatiškai CRABGRASS LAWN SERVICE būtų pakeistas į "Crabgrass Lawn Service" registrą.
Spustelėkite Gerai, jei norite išsaugoti pakeitimus ir uždaryti "Quicken Preferences", arba spustelėkite vieną iš kitų parinkčių prieš išsaugodami pakeitimus.