Duomenys, importuojantys finansinę programinę įrangą
Duomenų importavimas reiškia, kad su finansine programine įranga susiekite informaciją, kurią jūs išsaugojote su kitu šaltiniu. Tai gali būti įrašų įrašai iš saugios banko svetainės ar duomenų, kuriuos įvedėte į kitą finansinę programinę įrangą, ir dabar norite jas integruoti. Labiau patogu, kad visa informacija būtų vienoje programoje po ranka, o ne paskirstytų įvairiomis kitomis programomis.
Duomenų importavimas priklauso nuo konkrečios programinės įrangos, kurią naudojate, tačiau skirtumai tarp programų paprastai yra nedideli.
Duomenų importavimo pavyzdžiai
Tipiškas duomenų importas būtų gautas iš paskyros operacijų, kurias atsisiųstėte iš savo banko ar kitos finansų įstaigos. Paprastai jūsų finansinė programinė įranga paprastai konvertuoja duomenis, todėl nauji sandoriai rodomi paskyros registre.
Kiti duomenų importavimo pavyzdžiai importuoja visą paskyrą arba duomenų failą, kuris perduodamas iš vienos programinės įrangos paketo į kitą, kad sutaupytumėte laiko, kai įvedate sandorius.
Paskyros duomenys ir duomenų failai taip pat gali būti eksportuojami ir importuojami tarp to paties programinės įrangos pavadinimo ir versijos dviejuose skirtinguose kompiuteriuose.
Jūs turite eksportuoti prieš galite importuoti
Kad galėtumėte jį importuoti, turite eksportuoti ir išsaugoti duomenis iš interneto ar kito šaltinio. Pavyzdžiui, galbūt norėsite importuoti savo senus MS Money duomenis į " Microsoft Money Plus Sunset" leidimą, kad galėtumėte palyginti seną biudžetą su nauju sukurtu.
Štai kaip tai padaryti:
- Dauguma finansinių institucijų leidžia eksportuoti visą ataskaitą ar sandorius, kurie buvo išvalyti nuo paskutinio atsisiuntimo. Jei nenorite atsisiųsti viso pareiškimo, spustelėkite naujausius sandorius arba panašią pasirinktą norimą paskyros parinktį.
- Ieškokite nuorodos ar mygtuko, norėdami atsisiųsti veiklą. Tai gali būti šalia puslapio viršuje arba apačioje. Naršykite nuorodas, kol rasite tai, ko ieškote, jei tai iš karto nėra akivaizdu. Jis turėtų būti pažymėtas kaip "Atsisiųsti" arba "Eksportuoti".
- Jei jums suteikiama galimybė pasirinkti datų intervalą, kurį norite eksportuoti, pasirinkite norimų atsisiųsti pradinių ir pabaigos datų.
- Dabar pasirinkite programinės įrangos formatą arba failo tipą, kurį norite eksportuoti, kuris paprastai pateikiamas išskleidžiamajame meniu ar kitame pasirinkimų sąraše. Įsitikinkite, kad jis suderinamas su programine įranga, kurią naudosite.
- Spustelėkite mygtuką "Atsisiųsti". Leiskite išsaugoti eksportuotus duomenis ir sėkmingai eksportuojote ir atsisiųsite transakcijas, kad galėtumėte naudotis savo asmenine finansų programine įranga.
Kitas žingsnis
Dabar turite importuoti duomenis į savo programinę įrangą.
Turbūt jūsų naršyklė turi numatytąją vietą, kurioje saugo atsisiųstus failus. Paprastai tai yra aplankas, kuris logiškai vadinamas "Atsisiuntimai", bet patikrinkite naršyklės parinktis, jei nematote tokio failo arba jei ten nėra eksporto failo. Prieš importuodami turėsite surasti duomenis.
Dabar atidarykite programinę įrangą, į kurią norite importuoti duomenis. Kur nors pagrindiniame puslapyje turėtų būti parinktis "Pasirinkti failą". Tai terminas, kurį "Quicken" programinė įranga naudoja, tačiau tai gali būti kažkas kitoks, priklausomai nuo jūsų finansinės programinės įrangos. Pavyzdžiui, jei importuotumėte į "Microsoft Office", skirtukas paprasčiausiai pažymėtas "Atidaryti". Bet kokiu atveju jums turėtų būti atlyginama su iššokančiu langu, kuriame rodomi visi išsaugoti failai, kai spustelėsite jį.
Eikite į vietą, kurioje yra importuota failas, ir atidarykite ją arba importuokite.
Eksporto byla turėtų būti ištrinta po to, kai atsisiųstasis failas yra importuojamas į jūsų finansinę programinę įrangą.