Galite naudoti "QuickBooks", kad greitai ir lengvai parengtumėte ir pateiktumėte formą 1099-MISC su IRS . Forma 1099-MISC yra informacijos mokesčio forma, kurią pateikiate IRS, kai per metus sumokėjote 600 ar daugiau JAV dolerių už prekes ar paslaugas iš bet kurio fizinio ar juridinio asmens. Svarbu pateikti 1099-MISC su IRS; jums gali būti skiriama bauda iki 100 USD už kiekvieną grąžinimą, nes nebuvo pateikta jokių 1099-MISC. Jei naudojate "QuickBooks", galite paruošti ir užpildyti visas 1099-MISC formas, kai jos turi būti pateiktos praėjusių metų sausį.
01 Map Expense sąskaitos QuickBooks 1099 paruošimas
Jums reikės žemėlapio savo išlaidų sąskaitas "QuickBooks" 1099 paruošimui.
- Eikite į meniu Redaguoti ir pasirinkite Nuostatos .
- Pasirinkite dešinįjį langelį " Tax": 1099 .
- Tada pasirinkite skirtuką "Įmonės parinktys" .
- Pasirinkite " Taip", kai pasirodys klausimas, ar norite pateikti 1099-MISC formų.
- Pateikite savo sąskaitų planą į skirtingus 1099-MISC eilutės elementus.
Pavyzdys. Galite pasirinkti paskyrą 1 langelio išskleidžiamojoje srityje : nuoma . Jei turite tik vieną paskyrą, kurioje užsisakote visas nuomos išlaidas, paskyroje pasirinkite ją iš paskyros.
Praktinis svarstymas: pasirenkant šį langelį 7 langelyje "Ne darbuotojo kompensacija", greičiausiai turėsite pažymėti kelias paskyras.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite kelis abonementus .
- Eikite į atitinkamą paskyrą, pvz., Teisinę, apskaitos, konsultacijos ar pan
- Nustatykite savo pateikimo slenkstį pagal IRS instrukcijas.
- Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte savo darbą.
Praktinis dėmesys: turėtumėte apsilankyti www.irs.gov nurodymuose, kaip paruošti ir pateikti 1099-MISC formas, jei nesate susipažinę su šiuo procesu.
02 Kaip peržiūrėti pardavėjus gauti 1099 "QuickBooks"
Dabar, sėkmingai susieję jūsų paskyras, "QuickBooks" automatiškai galės pasirinkti, kuriems pardavėjams reikia 1099-MISC formų, priklausomai nuo to, kurioje sąskaita užsisakote savo išlaidas ir įvestą slenkstį. Vis tiek turėtumėte peržiūrėti, kurie pardavėjai gaus 1099-MISC formas, kad įsitikintumėte, jog jūs įtraukiate visus pardavėjus.
Norėdami peržiūrėti pardavėjus, kuriems QuickBooks siųs 1099:
- Eikite į " Vendors" meniu ir pasirinkite Print / E-file 1099s . Spustelėkite langelį po 1. Peržiūrėkite 1099 pardavėjų .
- Visų tiekėjų sąrašas bus rodomas stulpelyje, kuriame bus nurodyta, ar jie yra pažymėti "taip" arba "ne", kad gautų 1099.
- Perskaitykite šį sąrašą, kad įsitikintumėte, jog visi jūsų tiekėjai yra tiksliai įtraukti arba negalima gauti 1099-MISC.
- Norėdami pakeisti konkretų tiekėją, tiesiog dukart spustelėkite pardavėją iš šios ataskaitos.
- Spustelėkite skirtuką Papildoma informacija ir pasirinkite (arba panaikinkite) žymės langelį, skirtą tiekėjui, kuris atitinka 1099 reikalavimus .
- Kai būsite patenkinti savo pakeitimais, uždarykite sąrašą ir grįžkite į 1099 ir 1096 vedlio ekraną.
03 Peržiūrėkite 1099 formas prieš siunčiant
Peržiūrėkite ataskaitą, kurioje rodomi visi pardavėjai, pažymėti 1099 metams, nurodydami jų einamųjų metų informaciją apie kiekvieno tipo (arba langelio) pajamas, apie 1099-MISC pateikiamą tikslumą.
- Iš 1099 ir 1096 vedlio ekrano, spustelėkite langelį po 3. Peržiūrėkite 1099 duomenis .
- Peržiūrėkite šią ataskaitą tikslumui.
Praktinis dėmesys: turėtumėte atkreipti ypatingą dėmesį į nekategorizuotą stulpelį - bet kokia suma šiame stulpelyje buvo dedama į sąskaitą, kuri nebuvo susieta.
Praktinis svarstymas : turėtumėte patikrinti, ar kiekvienas gavėjas turi su juo susietą mokesčių identifikavimo numerį.
04 Kaip File 1099 formas su QuickBooks
Įrašykite 1099-MISC formas.
Galite pateikti savo "QuickBooks", kuriuos galite pasirinkti atsisiųsti elektroniniu arba popierine forma.
Norėdami pateikti 1099-MISC formas elektroniniu būdu:
- Eikite į 1099 skyrių " E-failas" ir nuspręskite, kada siųsti 1099s pardavėjams, ir kada juos pateikti elektroniniu paštu IRS.
- Įveskite savo kredito kortelės informaciją ir sumokėkite už paslaugą.
- Norėdami spausdinti 1099-MISC formos popierinę kopiją: spustelėkite bet kurį gavėją ir spustelėkite Spausdinimo forma .
05 Failų 1099-MISC formos, siekiant išvengti brangių bausmių
Turėtumėte galėti naudoti "QuickBooks", kad paruoštumėte 1099-MISC. Jūs turėtumėte galimybę greitai parengti ir paruošti 1099 formas. Atsižvelgiant į tai, kaip lengva parengti ir pateikti šias formas, labai rekomenduojama apsvarstyti galimą IRS baudą už tai, kad nepateikė šių formų. Atminkite, kad nesugebėjimas pateikti kiekvienos 1099-MISC formos, gali būti skiriama 100 JAV dolerių bauda IRS.