Prašoma W-9 forma iš nepriklausomų rangovų

Kada ir kodėl reikia formos W-9?

Negalite užpildyti ir išleisti Formų 1099-MISC savo pardavėjams ar nepriklausomiems rangovams, nebent pirmą kartą gautumėte užpildytą W-9 formą iš kiekvienos iš jų. Jūs turite žinoti vardą, adresą ir mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį kiekvienam pardavėjui arba rangovui, kuriam reikia 1099-MISC.

Kas turi išduoti formas 1099-C?

Instrukcijos formai 1099-MISC iš vidaus mokesčių tarnybos paaiškina įvairias situacijas, kai verslui reikia išduoti 1099-MISC formas.

Turite užpildyti, pateikti failą ir išleisti šią formą visiems pardavėjams ar rangovams, o ne darbuotojams, kuriems per metus jūs sumokėjote 600 ar daugiau.

Darbuotojai yra visi, kurių darbas jūs ar jūsų įmonė kontroliuojate. Jei mokate ką nors atsakyti į savo telefonus, jis greičiausiai yra darbuotojas, nes jūs nustatote savo valandas ir diktuoja, ką jis turėtų daryti, kai jis yra laikrodyje. Darbuotojai nereikalauja 1099-MISC formos.

Jei mokate ką nors valyti savo biurą, kai nesate atviras verslui ir jis atvyksta ir tai kartais palieka savo nuožiūra, jis greičiausiai yra nepriklausomas rangovas ir jam reikalinga forma 1099-MISC. Vidaus pajamų tarnyba aiškina geriausius nepriklausomų rangovų ir darbuotojų atpažinimo aspektus.

Išimtis, susijusias su rangovo / tiekėjo taisyklėmis

Jums nereikia išleisti 1099-MISC formų C- ir S-korporacijoms ar subjektams, iš kurių jūs perkate produktus, pvz., Prekes, kurias vėliau parduosite.

Taip pat neapmokestinamos rangovams ir pardavėjams mokėtinos sumos, gautos naudojant debetinę kortelę, kreditinę kortelę arba per trečiąsias šalis, pvz., "PayPal". IRS naudojasi kitokiu metodu, norėdami stebėti šiuos sandorius.

Kada prašyti užpildytos formos W-9?

Gera praktika reikalauti, kad nepriklausomas rangovas pateiktų užpildytą W-9 formą, kai tik įmonė žinotų, kad turės išduoti jam 1099.

Tačiau kartais mes leidžiame šias paraiškas iki sausio, kai mes žiūri į savo apskaitos įrašus ir suprantame, kad to nepadarėme.

Jei turite išleisti 1099-MISC ir neturite užpildytos formos W-9 formos, sakykite kažką panašaus: "Ei, aš einu išsiųsti savo 1099-MISC iki sausio pabaigos ir supratau, kad aš neturite W-9 iš savo. Ar galėtumėte užpildyti vieną ir atsiųsti man? " Tai leidžia rangovui žinoti, kad W-9 formos informacija bus naudojama specialiam mokesčių dokumentui kurti.

Skatinkite žmones išsiųsti jums užpildytą W-9 formą saugiu būdu. Užbaigtas W-9 apima slaptą informaciją, pvz., Asmens socialinio draudimo numerį. Šie duomenys turėtų būti laikomi kuo labiau privatūs ir saugūs, siekiant kuo labiau sumažinti pavojų, kad duomenys pateks į netinkamas rankas. Užpildytos formos W-9 perdavimas kaip nesaugus failo priedas prie el. Laiško nerekomenduojamas. Paprašykite gauti laišką, pristatymą rankiniu būdu arba kaip apsaugotą slaptažodžiu priedą prie el. Laiško.

PASTABA: Mokesčių įstatymai periodiškai keičiasi, o pirmiau pateikta informacija gali neatspindėti pačių naujausių pakeitimų. Dėl naujausių patarimų kreipkitės į mokesčių specialistą . Šiame straipsnyje pateikta informacija nėra skirta mokesčių konsultacijoms ir nėra mokesčių patarimų pakaitalas.

Papildoma literatūra:

• Sužinokite daugiau apie formą W-9
• Atsisiųskite tuščią formą W-9 iš IRS (pdf)
• Atsisiųskite instrukcijas W-9 formos užklausikams iš IRS (pdf)
• Kaip parengti formą 1099-MISC 2013 m. (Apie verslo teisę ir mokesčius)