Forma W-9 yra palyginti paprastas dokumentas
Jūsų bankas ar kitos finansinės institucijos gali paprašyti užpildyti formą W-9, kad galėtų parengti įvairias 1099 formų formas, kad praneštų apie IRS gautas palūkanas, dividendus ir kitas pajamas. Kai jūs atidarote paskyrą, jūs netgi galite paprašyti jo.
Ir, žinoma, jei jūs arba jūsų kompanija moka nepriklausomus rangovus ar konsultantai, turėsite elgtis ir su W-9 formos sudėtingumu. Laimei, jie nėra sudėtingi.
Kur gauti formą W-9?
Daugeliu atvejų verslo ar finansų įstaiga suteiks tuščią formą W-9 ir paprašys ją užpildyti. Priešingu atveju, jei jūs arba jūsų įmonė gali išduoti formą W-9 nepriklausomiems rangovams, galite atsisiųsti formą iš IRS svetainės.
Užpildykite formą W-9
Formos W-9 užpildymas yra gana paprasta. Tiesiog įveskite savo vardą ir socialinio draudimo numerį. Įmonės turėtų nurodyti savo vardą ir savo darbdavio identifikavimo numerį.
Kai pateikiate W-9 formą, jūs patvirtinate IRS, kad pateiktas mokesčių identifikavimo numeris yra teisingas ir tikslus.
Įspėjamieji ženklai, kuriuos reikia žinoti
Forma W-9 yra standartinis mokesčių dokumentas. Savo ruožtu tai nesukelia daug problemų, tačiau yra keletas situacijų, kurios gali sukelti raudoną vėliavą:
- Jūs nežinote asmens ar įmonės, prašo jus užpildyti W-9. Visada turite būti atsargiems, išduodamas slaptą informaciją, tokią kaip jūsų vardas, adresas, socialinio draudimo numeris arba darbdavio identifikavimo numeris. Įsitikinkite, kad žinote, kas prašo užpildyti formą, kodėl jie tai daro, ir kaip bus naudojama mokesčių informacija.
- Būtina saugiai siųsti W-9. Neišsiųskite užpildyto W-9 neužtikrinto ar nešifruoto el. Pašto priedo. Naudokite saugų pristatymo būdą, pvz., Pristatymą rankiniu būdu, el. Paštu arba užšifruotą failo priedą el. Paštu.
- Paklauskite, kokie mokesčių dokumentai, kuriuos prašytojas ketina pateikti jums. Jei nesate tikri, kodėl jus prašoma užpildyti W-9, paklauskite, kokių mokesčių dokumentų galite gauti, kai naudojama informacija.
- Jūs tikėjotės W-4 formos. Jei pradedate naują darbą ir jūsų naujas darbdavys jums duoda W-9 užpildyti, paklauskite, ar dirbate savarankiškai dirbančiu nepriklausomu rangovu ar kaip darbuotoju. Darbuotojai užpildo W-4 formas, kad nustatytų savo mokesčio sumas. Savarankiškai dirbantys asmenys neturi mokesčių, kurie yra išskaičiuojami iš savo darbo užmokesčio, - jie yra atsakingi už atsiskaitymą IRS.
Patarimai, kaip užpildyti W-9 formą, jei esate ribotos atsakomybės bendrovė
- Jei jūsų LLC yra jo atskiras mokesčių subjektas, pvz., Bendrovė "C" arba "S-corporation", W-9 formoje pateikite LLC ir federalinio darbdavio identifikavimo numerį. Patikrinkite atitinkamą mokesčių klasifikatoriaus langelį, nurodydami, ar esate partneris, C-corporation ar S-corporation. Nežiūrėkite ribotos atsakomybės bendrovės langelio. Tai skamba neteisingai, tačiau tai, ką IRS sako savo instrukcijose.
- Jei LLC priklauso kitai LLC, tada patikrinsite ribotos atsakomybės bendrovės langelį. Taip pat turite nurodyti tėvų LLC mokesčių klasifikaciją.
- Jei LLC priklauso vienam nariui , nurodykite savininko mokesčių klasifikaciją.
- Jei LLC priklauso vienam nariui, kuris yra asmuo , IRS nurodo, kad jūs turite nurodyti savininko vardą eilutėje "vardas" ir įmonės pavadinimą "verslo pavadinimo eilutėje". IRS pageidauja, kad jūs pranešate savininko socialinio draudimo numerį, o ne LLC federalinį darbdavio identifikavimo numerį.
Patarimai, jei turite privalomą atsarginį turtą
Taip pat turite patvirtinti W-9 formoje, ar esate išlaikiusi atsargines lėšas . Tam tam tikromis aplinkybėmis jums arba jūsų įmonei mokami mokėjimai yra 28 procentų fiksuoto dydžio.
Yra dvi pagrindinės priežastys, dėl kurių atsisakoma atsarginės kopijos: jūsų vardas ir SSN neatitinka IRS įrašų, arba jūs turite vieną ar daugiau neapmokėtų mokesčių skolų, o IRS pranešė, kad turite privalomą atsarginį atskaitymą, kol šie mokesčiai bus sumokėti visiškai .
Dauguma mokesčių mokėtojų atleidžiami nuo atsarginių kopijų, tačiau jei IRS pranešė jums, kad jums to reikia, turite išbraukti sertifikavimo srityje nurodytą kalbą. Šiame skyriuje rašoma:
"2. Man nereikalingas atsarginis atsisakymas, nes: a) man atleidžiamas nuo atsarginių kopijų išskaitymo, arba b) Vidaus pajamų tarnyba (IRS) negavo pranešimo apie tai, kad dėl to, nepranešta apie visus palūkanos ar dividendus, arba (c) IRS man pranešė, kad nebeturiu atsarginių lėšų. "
Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus
Kaip dažnai turiu atnaujinti formą W-9?
Kai pasikeisite savo informacija, turėtumėte pateikti naują W-9 formą. Užpildykite naują W-9, jei pasikeitė jūsų vardas, įmonės pavadinimas, adresas, socialinio draudimo numeris arba darbdavio identifikavimo numeris.
Aš gavau W-9 iš mažai tikėtino šaltinio. Ką turėčiau daryti?
Kai kurie žmonės gauna W-9 formos prašymus iš savininkų ir kitų žmonių ar įmonių. Forma W-9 yra skirta oficialiai paprašyti asmens ar įmonės pateikti savo vardą, adresą ir mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį, taigi prašančioji šalis gali tinkamai išduoti mokesčių dokumentus IRS. Paprastai bet kuri įmonė, kuri jums moka palūkanas, dividendus, kompensaciją už darbuotojus ar kitokios rūšies praneštinas pajamas, tikriausiai paprašys formos W-9, todėl mažai tikėtina, kad nuomotojas paprašys jūsų užpildyti. Jei gaunate W-9 iš mažai tikėtino šaltinio, kurio nesitikėjote, sumokėsite pinigus dėl bet kokios priežasties, paklauskite, kodėl tai reikalinga. Neužpildykite to ir nepateikite, jei kyla abejonių, bent jau nesikonsultuodami su mokesčių specialistu.
Aš gavau W-9 iš savo darbdavio. Ką turėčiau daryti?
Jei esate arba buvo traktuojamas kaip darbuotojas su įprastiniu darbo užmokesčiu, o jūsų darbdavys staiga prašo užpildyti W-9 formą, tai reiškia, kad jūsų darbdavys dabar nori jus traktuoti kaip nepriklausomą rangovą. Tai gali būti gana nelanksti situacija. Viena vertus, yra tam tikrų teisėtų priežasčių, dėl kurių galite tapti nepriklausomu rangovu, o ne darbuotoju. Kita vertus, darbdaviai kartais susiduria su finansiniais sunkumais ir daugiau negali sau leisti mokėti savo pusės darbo užmokesčio fondo mokesčių.
Jei jūsų darbdavys gauna W-9, pirmiausia paklauskite savęs, ar esate darbuotojas ar nepriklausomas rangovas. Jei manote, kad esate darbuotojas ir negalite susitarti pasikonsultavę su savo darbdaviu, galite paprašyti IRS nustatyti jūsų darbo statusą. Žinoma, jūsų darbdavys gali tai neįvertinti, bet geriau būti saugu, negu atleisk. Jei jūsų darbdavys perkvalifikuos jus kaip nepriklausomą rangovą, jūs būsite atsakingas už savo pusės darbo užmokesčio mokesčių mokėjimą kaip savarankiško darbo mokesčio.