IRS reikalauja, kad įmonėms būtų išduodamos 1099-MISC formos asmenims ir įmonėms, už prekes ir paslaugas uždirbančios daugiau nei 600 USD. Jums reikės surinkti tam tikrą informaciją apie asmenis ir įmones, su kuriomis susitarėte, tinkamai parengti 1099-MISC formą. Tarp šios informacijos turėsite gauti "Darbdavio identifikavimo numerį (EIN)".
Norint patikrinti 1099-MISC paraiškų pateikimo reikalavimus, rekomenduojama mokesčių inspektoriui prieš pateikiant paraišką.
Užpildymo slenkstis gali keistis, todėl įsitikinkite, kad žinote, kokia yra tuo metu, kai pateikiate 1099-MISC formas, kad galėtumėte užtikrinti, kad laikotės šio reikalavimo.
Gaukite EIN prieš apmokėdami kiekvieną
Tai galbūt yra svarbiausias patarimas. Tai užtikrina, kad jums visą informaciją, kurios jums reikia, kad kasmet parengtumėte 1099-MISC formas, visada lengviau tai padaryti iš anksto, nei tik tada, kai jau pradėjote dirbti su jais, o tai negali sukelti mokesčių problemų. tavo reikalas.
Norėdami gauti rangovų EIN, užpildykite W-9 formą, pavadintą "Prašymas dėl mokesčių mokėtojų identifikavimo numerio ir sertifikavimo". Gera verslo praktika yra tai, kad visi nauji rangovai ir įmonės užpildytų naujus tiekėjų paketus, į kuriuos turėtų būti įtrauktos prekės pvz., asmeninės / verslo informacijos lapas, sutartis ir W-9.
Ką daryti, jei to neturite?
Jei dėl kokios nors priežasties neturite EIN, vis tiek turite užpildyti 1099-MISC formą, jei patenkinsi paraiškų teikimo slenkstį mokėdami 600 USD per metus.
"Turbotax" pataria pateikti oficialų prašymą subrangovui jo EIN iki atitinkamų mokestinių metų pabaigos. Jei vis dar neturite EIN iki galutinio 1099-MISC failo, palikite langelį identifikacijos numerio tuščią, bet vis tiek pateikite ataskaitą IRS.
IRS nusiųs pranešimą, kuriame nurodoma, kad numeris trūksta, ir jis turi būti siunčiamas kartu su atsargine informacija apie atsisakymą ir W-9 formą subrangovui.
Tai praneša subrangovui, kad jis turės sumokėti, kol nepateiks jo identifikavimo numerio.
Nors asmeniui ar verslui gali būti skirta nuobauda už atsisakymą pateikti EIN, jums taip pat gali būti taikoma nuobauda už tai, kad iki galutinio termino pabaigos nepateiks visiškai užpildytų blankų.
Kas yra EIN?
IRS EIN apibrėžia kaip "Federalinio mokesčių identifikavimo numerį [, kuris naudojamas verslo subjektui identifikuoti]. Paprastai įmonėms reikia EIN. "Paprasčiau kalbant, apsvarstykite, ar EIN yra rangovo ar verslo socialinio draudimo numerio pakaitalas. Tai yra unikalus numeris, skiriamas šiems asmenims ir įmonėms identifikavimo tikslais.
Koks yra bausmės už 1099 nepateikimą?
Mažoms įmonėms gali būti skiriama bauda 50 JAV dolerių už pavėluotą 1099, jei ji pateikiama per 30 dienų nuo nustatytos datos. Jei vėluojama daugiau nei 30 dienų, bet pateikiama iki rugpjūčio 1 d., Nuobauda yra 100 JAV dolerių už 1099. Jei jis yra vėliau nei 1 rugpjūtis, bauda padidėja iki 260 JAV dolerių už 1099, ir visiškai nepaisant formų gali būti skiriama 530 JAV dolerių bauda už 1099.