Kaip patikrinti patikras sėkmingai
Norėdami atspausdinti savo patikrinimus, jums reikės:
- Programinė įranga čekio formatavimui
- MICR šriftas spausdinti kompiuterio numerius kiekvieno patikrinimo apačioje
- Patikrinkite akcijų popierių su saugos funkcijomis, kurios apsaugo jūsų čekius nuo pakeitimo ar kopijavimo
- Magnetiniai raštai, kurie gali būti neprivalomi, bet padės išvengti problemų ir papildomų išlaidų
Kiek nori daryti?
Čekių spausdinimui yra du būdai:
- Padarykite visa tai nuo nulio.
- Užsakykite iš dalies spausdintus čekius iš profesionalių spausdintuvų.
Jei nenorite visko daryti, paprasčiausias sprendimas yra patikrinti spausdintuvą, kad būtų sunku, kas yra tokia pati kiekvienam čekiui. Pasirūpinkite, kad kompiuteriu nuskaitytini numeriai būtų uždėti ant specialaus popieriaus su magnetiniais rašalais. Tada galite tiesiog atsisakyti patikrinimų į savo spausdintuvą, kad pridėtumėte gavėjo , sumos ir visų užrašų. Tuo požiūriu jums nereikia elgtis su specialiu rašalu arba atsisiųsti papildomų šriftų.
Patikrinkite, ar spausdintuvams siūlomos įvairios galimybės, kad galėtumėte nurodyti, kaip atsiranda jūsų patikrinimai, ir jie naudoja standartines saugumo priemones.
Dauguma jų produktų yra suderinami su populiarios programinės įrangos programomis, todėl galite sutelkti dėmesį į svarbesnius dalykus, nei patikrinkite formatavimą.
Programinė įranga spausdinimo patikroms
Nors jūs galite kurti ir spausdinti savo pačių čekius be specialios programinės įrangos, jis turi tam tikrų dizaino įgūdžių ir laiko. Iš anksto sukurtas paketas atlieka didžiąją dalį darbo už jus, o programinė įranga yra palyginti nebrangi, ypač jei galite platinti išlaidas per didelį patikrinimų kiekį.
Yra gera proga, kad jau turite tai, ko jums reikia. Populiarios pinigų valdymo programinės įrangos programos, tokios kaip "Quicken" ir "QuickBooks", leidžia lengvai kurti mokėjimą ir spausdinti čekį. Be to, šios programos padeda stebėti mokėjimus, neįvedant jų rankiniu būdu, sukurdamas įrašą, kai atspausdinsite čekį. Vėlgi, paprasčiausia naudoti "patikrinti akcijų" popierių, užsakytą iš tikrinimo spausdintuvo ar biuro reikmenų parduotuvės su šiomis programomis. Bet jūs galite sukurti šabloną patys, jei norite.
Be jau minėtų programų, daugybė alternatyvių programinės įrangos tiekėjų gali padėti jums sukurti patikrinimus. Netgi naujesnės apskaitos programos gali padėti spausdinti senovinius patikrinimus. Pvz., "Xero" leidžia jums pritaikyti čekio dizainą ir pridėti banko informaciją MICR formatu.
Įranga, reikalinga spausdinti čekius
Galite atspausdinti savo patikrinimus beveik bet kokiu spausdintuvu. Vis dėlto protinga naudoti magnetinį rašalą, jei ketinate spausdinti čekius nulio. Patikrinkite bankų ir mažmenininkų skaitymo aparatus geriausiai, jei jūsų banko informacija spausdinama magnetiniu rašalu. Galite atsikratyti naudojant paprastą rašalą (žr. Toliau), tačiau jūs turite žinoti kompromisus. Magnetinių rašalų paieška ne visada yra lengva vietos biuro reikmenų parduotuvėse, o tai brangesnė už standartinį rašalą.
Naudokite specialius patikrinimus, kad galėtumėte spausdinti čekį. Šiame dokumente yra saugos elementų, kurie apsunkina esamų patikrinimų keitimą ir sukurs suklastotus patikrinimus naudojant jūsų paskyros informaciją.
Ar jums reikia magnetinio rašalo spausdinti čekius?
Techniškai, ne. Tačiau rizikuodamas, jei spausdinsite banko informaciją standartiniu rašalu. Būkite atsargūs dėl programinės įrangos pardavėjų, kurie pernelyg supaprastino problemą ir teigia, kad jūs visada galite spausdinti čekius be magnetinio rašalo.
Tik banko informacija: visam čekiui nereikia magnetinio rašalo. Svarbiausia yra jūsų banko informacija , įskaitant maršruto numerį ir paskyros numerį . Tai yra juokingi žiūri numeriai patikrinimo apačioje, taip pat žinomi kaip MICR eilutė. Jei šie skaitmenys buvo iš anksto atspausdinti tikrinimo spausdintuvu, o jūs spausdinate tik gavėjo informaciją ir sumą, jums nereikia magnetinio rašalo.
Besikeičiančios indėliai. Kompiuteriai su magnetiniais skaitytuvais skaityti paskyros informaciją iš šių patikrinimų, norėdami apdoroti greitį. Nors mes tikrai einame link optinių skaitytuvų, kai kurie patikrinimai vis dar patenka per tradicinius skaitytuvus. Mobiliųjų čekių indėlių amžiuje, kai vartotojai gauna užfiksuotą čekį, magnetinio rašalo poreikis mažėja.
Bet ką daryti, jei spausdinate savo čekius be magnetinio rašalo ir patikrinimas prasidės per magnetinį skaitytuvą? Tada čekis turi būti tvarkomas rankiniu būdu, dėl kurio gali atsirasti mokesčiai už jus ar jūsų gavėją, taip pat lėtesnis apdorojimas.
Saugiausias kelias - naudoti magnetinius rašalus. Tai brangesnis už reguliarų rašalą, bet tai nėra pasipiktinimas.
Tiesiog reikia vieno patikrinimo?
Jei jums reikia tik vieno čekio, jūsų bankas gali suteikti jums tai, ko jums reikia. Pavyzdžiui, jums gali prireikti pateikti patikrintą panaikinimą, kad būtų galima nustatyti tiesioginį indėlį , arba gali būti vienkartinė situacija, kai reikia patikrinti popierių. Paprastai bankai paprastai pateikia nedidelį čekių kiekį, nurodydami savo sąskaitos informaciją už nedidelį mokestį. Paskambinkite į priekį ir paklauskite, ar galima gauti priešinį patikrinimą prieš atvykstant į filialą.
Kaip spausdinti čekius
Kai turėsite reikalingas medžiagas, būsite pasirengę atlikti mokėjimą. Jei naudojate apskaitos programinę įrangą, programa turėtų automatizuoti daugumą užduočių. Priešingu atveju įveskite datą, sumą ir kitą informaciją, tarsi rašote čekį rankomis .