Patikrinimai vis dar stebėtinai įprasti, net ir šiandieniniame skaitmeniniame pasaulyje. Popieriaus čekiai yra veiksmingas ir nebrangus įrankis pinigų perkėlimui, bet tikriausiai kasdien parašyti čekį (ar galbūt jūs niekada anksčiau tai darėte).
Čekio parašymas yra lengvas, o šis vadovėlis tiksliai parodys, kaip tai padaryti. Perjunkite kiekvieną žingsnį po vieną arba naudokite aukščiau pateiktą pavyzdį kaip pavyzdį čekiams, kuriuos reikia parašyti (peržiūrėti didesnį vaizdą). Užpildykite veiksmus bet kokia norima tvarka. Šiame pavyzdyje pereisite nuo žymos viršuje į apačią, o tai padės išvengti bet kokių žingsnių praleidimo.
01 Pavyzdys
Čia pateikiama tobulo čekio apžvalga.
- Dabartinė data: parašykite tai šalia viršutinio dešiniojo kampo. Daugeliu atvejų naudosite šiuolaikinę datą, kuri padės jums ir gavėjui tvarkyti tikslius įrašus. Taip pat galite paskelbti čekį , tačiau tai ne visada veikia taip, kaip jūs manote, kad tai bus.
- Gavėjas: eilutėje, pavadintoje "Mokėkite pagal užsakymą", parašykite norimo asmens ar organizacijos pavadinimą . Galbūt turėsite paklausti "kam patikrinti?" jei nesate tikras, ką rašyti. Venkite rašyti patikras, mokamas grynaisiais - tai yra patogi, bet rizikinga .
- Suma skaitmenine forma : parašykite savo mokėjimo sumą nedidelėje dėžutėje dešinėje. Pradėkite kurti kuo daugiau kaip į kairę. Jei jūsų mokėjimas yra 8,15 dolerių, "8" turėtų būti lygus kairiajame dolerio dėžės krašte, kad būtų užkirstas kelias sukčiavimui. Žr pavyzdžius, kaip rašyti sumą .
- Suma žodžiais : užrašykite sumą žodžiais, kad išvengtumėte sukčiavimo ir painiavos. Tai bus oficiali jūsų mokėjimo suma. Jei ši suma skiriasi nuo skaičiaus formos, kurią įvedėte ankstesniame žingsnyje, suma, kurią užrašėte žodžiais , teisiškai bus jūsų čekio suma . Naudokitės visais KAPITALO RIBOMIS, kuriuos sunkiau keisti.
- Parašas : užfiksuokite kontrolę įskaitomai ant apatiniame dešiniajame kampe esančios linijos. Naudokite tą patį pavadinimą ir parašą savo banke. Šis žingsnis yra būtinas - čekis negalioja be parašo.
- Memo (arba "For") eilutė: jei norite, pridėkite pastabą. Šis žingsnis yra neprivalomas ir nekeičia, kaip bankai apdoroja jūsų čekį. Memo eilutė yra puiki vieta pridėti priminimą apie tai, kodėl jūs parašėte čekį. Tai taip pat gali būti vieta, kur rašyti informaciją, kurią jūsų gavėjas naudos jūsų mokėjimui apdoroti (arba suraskite savo sąskaitą, jei nieko nepavyks išskaidyti). Pavyzdžiui, galite užrašyti savo socialinio draudimo numerį šioje eilutėje mokėdami IRS, arba komunalinių mokėjimų sąskaitos numerį.
Įrašę čekį , atlikite mokėjimo įrašą. Čekių registras yra ideali vieta tai padaryti, nesvarbu, ar naudojate elektroninį ar popierinį registrą. Užmokesčio įrašymas neleidžia jums du kartus išleisti pinigų - lėšos vis tiek bus rodomos jūsų paskyroje, kol bus išskaityti ar išgryninti čekį, o tai gali užtrukti. Geriausia užsirašyti mokestį, kol jis šviežias jūsų galvoje.
Prieš rašydami čekį įsitikinkite, kad tai tikrai kažkas, ko reikia padaryti. Čekio rašymas yra sudėtingas, o tai nėra greičiausiai perkelti pinigus. Galite turėti kitų variantų, kurie padės lengviau gyventi ir padės sutaupyti pinigų. Pavyzdžiui, galite:
- Mokėkite sąskaitas internetu ir netgi pasakykite savo bankui, kad kiekvieną mėnesį atsiųsite čekį. Jums nereikės rašyti čekio, sumokėti už pašto išlaidas arba gauti čekį paštu
- Gaukite debeto kortelę ir praleiskite ją. Mokėsite iš tos pačios sąskaitos, bet tai atliksite elektroniniu būdu. Nereikia naudoti patikrinimų (kuriuos turėsite iš naujo užsisakyti ), o jūsų sandorį turėsite elektroniniu būdu, nurodydami gavėjo vardą, mokėjimo datą ir sumą.
- Nustatykite automatinius mokėjimus už įprastus mokėjimus, pvz., Komunalines paslaugas ir draudimo įmokas. Paprastai nemokamai mokama tokiu būdu, todėl jūsų gyvenimas yra lengvas. Tiesiog įsitikinkite, kad savo sąskaitoje visada turite pakankamai pinigų, kad padengtumėte sąskaitą.
Nesvarbu, kaip pasirenkate mokėti, įsitikinkite, kad visuomet turite pakankamai lėšų savo sąskaitoje. Jei to nepadarysite, jūsų mokėjimai gali "atremti" ir sukelti problemų, įskaitant didelius mokesčius ir galimus teisinius klausimus.
02 Įrašykite mokėjimą savo čekio registre
Užsirašykite kiekvieną čekį, kurį rašote čekių registre (žiūrėkite didesnį šio žingsnio vaizdą). Tokiu būdu galėsite:
- Stebėkite savo išlaidas, kad nebūtų bounce patikrinimų.
- Žinokite, kur eina jūsų pinigai. Jūsų banko pažyma gali rodyti tik čekio numerį ir sumą - be aprašymo, į kurį jūs parašėte čekį.
- Nustatykite sukčiavimą ir tapatybės vagystę savo mokėjimo sąskaitoje.
Jūs turėjote gauti čekių registraciją, kai gausite savo čekių knygelę. Jei neturite to, skaitykite daugiau apie tai, kodėl svarbu tikrinti registrus ir kur juos gauti . Tai lengva padaryti naudodami popierių arba skaičiuoklę.
Kopijuoti visą svarbiausią informaciją iš savo čekio:
- Čekio numeris
- Data, kurią jums parašė čekį
- Sandorio aprašymas arba tai, su kuo parašėte čekį
- Kiek buvo mokama
Jei jums reikia daugiau informacijos apie tai, kur rasti šią informaciją, žr. Diagramą, kurioje rodomos skirtingos patikros dalys .
Galite naudoti savo registrą, kad galėtumėte subalansuoti savo sąskaitą . Tai yra dviejų banko sąskaitos kiekvieno sandorio patikrinimas, kad įsitikintumėte, jog jūs ir bankas yra tame pačiame puslapyje. Jūs sužinosite, ar jūsų paskyroje yra klaidų, ir jei kas nors nepateikė čekio, kurį įvedėte (todėl jūs manote, kad turite daugiau pinigų išleisti).
Jūsų čekių registras taip pat gali greitai sužinoti, kiek pinigų turite. Kai tik parašysite čekį, turėtumėte manyti, kad pinigai yra pasenę, kai kuriais atvejais lėšos iš jūsų sąskaitos greitai pritraukiamos, nes jūsų čekis yra paverstas elektroniniu čekiu . Anksčiau pateiktame pavyzdyje galime manyti, kad jūs praėjote ryte su 100 doleriais, esančiais jūsų paskyroje. Dabar, kai parašėte čekį už 8,15 dolerį, turime tik $ 91,85.
03 Patarimai, kaip rašyti čekį
Rašydami čekį įsitikinkite, kad jis naudojamas taip, kaip ketinate - sumokėti sumą, kurią tikėjotės asmeniui ar organizacijai, kurį ketinate.
Vagys gali pakeisti patikrinimus, kurie prarasti ar pavogti. Patikrinimai turi keletą galimybių prarasti, kai jie palieka rankas, todėl vagims sunku sukelti jums galvos skausmus. Nesvarbu, ar jūs neteksite pinigų nuolat, turėsite praleisti daug laiko ir pastangų, kad galėtumėte išvalyti netvarką po sukčiavimo.
Saugumo patarimai
Išsaugokite žemiau pateiktus įpročius, kad sumažintumėte sukčiavimo galimybes savo paskyroje.
Padarykite pastovią padėtį: kiekvieną kartą rašydami čekį naudokite švirkštimo priemonę. Jei naudojate pieštuką, visi, naudodami trintuką, gali pakeisti čekio sumą ir gavėjo pavadinimą.
Nėra tuščių patikrinimų: nepasirašykite čekio, kol neįrašysite gavėjo vardo ir sumos. Jei nesate tikras, kam mokėti čekį ar kiek kainuos kainuos, tiesiog įkelkite švirkštimo priemonę - tai yra daug mažiau rizikinga nei suteikiant niekam neribotą prieigą prie jūsų sąskaitos.
Patikrinkite, ar auga: užpildydami dolerio sumą, įsitikinkite, kad spausdinate vertę tokiu būdu, kuris neleidžia sukčiai papildyti. Atlikite tai, pradedant nuo tolimiausio kairiojo erdvės krašto, ir užrašykite eilutę po paskutinio skaičiaus. Pvz., Jei jūsų čekis yra už 8,15 dolerius, įdėkite "8" kiek įmanoma kiek į kairę. Tada atkreipkite liniją iš dešinės "5" pusės į erdvę arba įrašykite tokius didelius skaičius, kad sunku pridėti bet kokius skaičius. Jei paliksite vietos, kažkas gali pridėti skaitmenų, o jūsų čekis gali siekti 98,15 USD arba 8 159 USD.
Anglies kopijos: Jei norite įrašyti kiekvieno čekio įrašus, surinkite čekius su kopijavimo kopijomis. Tose čekiuose yra plonas lapas, kuriame yra kiekvieno rašytinio patikrinimo kopija. Kaip rezultatas, galite greitai nustatyti, kur buvo jūsų pinigai, ir tiksliai ką jūs parašėte kiekviename čekyje. Taip pat galite ieškoti patikrinimų internetu, tačiau kai kurie bankai teikia nemokamus vaizdus per mėnesį ar dvi. Jūsų anglies kopijos gali likti maždaug metų, jei norite išlaikyti juos taip ilgai.
Nuoseklus parašas: daugelis žmonių neturi įskaitomo parašo, o kai kurie netgi pasirašo čekius ir kredito korteles su juokingais vaizdais. Tačiau nuosekliai naudojant tą pačią parašą jūs ir jūsų bankas padeda nustatyti apgaulę. Jums bus lengviau įrodyti, kad esate neatsakęs už mokesčius, jei parašas nesutampa.
Ne "grynaisiais pinigais": vengiama rašyti čekį, mokėtiną pinigais . Tai yra tokia pat rizikinga, kaip ir pasirašytas tuščias čekis ar pinigai. Jei jums reikia pinigų, pasitraukite iš bankomato, nusipirkite dervos lazdą ir grąžinkite pinigus atgal naudodami savo debeto kortelę arba tiesiog gaukite pinigus iš banko .
Užsirašykite mažiau čekių: patikrinimai nėra visiškai rizikingi, tačiau yra saugesnių būdų mokėti už dalykus. Kai atliekate elektroninius mokėjimus, nėra popieriaus, kurį pametę, pavogti ar pasisakę vagys. Bet kuriuo atveju dauguma patikrinimų yra paversti elektroniniu mokėjimu, todėl jūs nenorite vengti technologijos, naudodami patikrinimus. Paprastai elektroninius mokėjimus lengviau stebėti, nes jie jau yra paieškos formatu su datos antspaudu ir gavėjo vardu. Naudokitės tokiomis priemonėmis kaip atsiskaitymas už internetinę sąskaitą už pasikartojančias išlaidas ir kasdieninėms išlaidoms naudokite kredito arba debeto kortelę ( pageidautina kredito kortelę ). Reikia išsiųsti pinigus draugams ir šeimos nariams? Jūs taip pat galite padaryti, dažnai nemokamai .