Nesvarbu, ar esate nauja asmenine finansine programine įranga, ir jūs turite žinoti, kokį pinigų valdymą naudos galite tikėtis, ar norite perjungti į kitą tos pačios rūšies programinę įrangą, šis funkcijų ir privalumų sąrašas padės suprasti, kokios funkcijos jūs reikia turėti savo programinę įrangą.
01 Sąskaitų likučiai ir sandoriai
Iš pirmo žvilgsnio asmeninių finansų programinė įranga parodo visų paskyrų, kurias pasirinkote stebėti, balansus. Kadangi pirkimai ir mokėjimai įvedami į programinę įrangą arba atsisiųstos iš bankų ir kitų finansinių institucijų, programinė įranga matematiškai atspindi tikslius sąskaitų balansus. Jei naudosite internetinę asmeninių finansų programą , likučiai bus atnaujinami bent kartą per dieną. Jei norite naudoti "Windows" arba "Mac" darbalaukio programinę įrangą, sužinokite, ar programinė įranga automatiškai atnaujins sąskaitas kiekvieną kartą, kai ją pradėsite, o tai yra tikslesnė ir patogesnė.
Nors automatinis operacijų atsisiuntimas yra labai saugi procedūra, tai ne visiems. Jei susiduriate su tuo nepatogiai, pasirinkite finansinę programinę įrangą, kuri leidžia importuoti operacijas po jų atsisiuntimo į savo kompiuterį arba rankiniu būdu įvesti operacijas 02 Daugiau ne pavėluotų mokėjimų
Dauguma finansinių programinės įrangos leidžia planuoti priminimus už sąskaitas, atlyginimus, indėlius ir lėšų pervedimus - tai funkcija, kuri labai padeda išvengti palūkanų ir mokesčių už pavėluotus mokėjimus. Daugelis programinės įrangos pasirinkčių gali siųsti priminimus į savo mobilųjį telefoną arba "Smartphone" arba el. Paštą. Programoje, kai pateikiamos sąskaitos, bent jau įspėjimas turėtų būti rodomas tiesiai.
Jei norite perspėti dirbti su asmeninės finansų programine įranga, turite nustatyti reguliarius sandorius, susijusius su visomis reguliariai tikėtinomis sąskaitomis. Indėliai taip pat gali būti sudaromi pagal reguliarius sandorius. 03 Greita ir paprasta paskyros suderinimas
Asmeninių finansinių sąskaitų sujungimas yra lengvesnis ir be klaidų, kai naudojama finansinė programinė įranga su suderinimu. Ši funkcija paprastai būna " Windows" ir " Mac" finansinėje programinėje įrangoje , bet ne taip dažnai naudojant internetines programas. Kai sąskaita suderinama naudojant asmeninės finansų programinę įrangą, programinės įrangos operacijomis yra patikrinami sandoriai su pelės klavišu, kai jie atitinka finansinę ataskaitą. Visa matematika atliekama už jus ir nustatant, ar jūsų paskyros balansas atitinka banką, kredito kortelės įmonę ar kitą finansų įstaigą, yra daug greičiau. 04 biudžeto planavimas
Dauguma finansinių programinės įrangos padės jums sukurti asmeninį biudžetą taip, kad būtų lengviau, nei sukurti biudžeto skaičiuoklę. Nustatę biudžetą, priskirkite biudžeto kategorijas į pajamas ir išlaidas savo paskyrose. Programinė įranga turėtų turėti įsimintą transakcijos funkciją, taigi jums reikia tik vieną kartą priskirti kategorijas daugumai operacijų. Nors beveik visose asmeninėse finansinėse programose naudojamas biudžeto sudarymo įrankis, jei pirmiausia naudosite programinę įrangą biudžeto sudarymo tikslais, apsvarstykite skirtą biudžetinę programinę įrangą . Štai keletas biudžeto skaičiuoklės šablonų . 05 Padaryti mokesčių lengvesnę
Mokesčių sandorių kategorijos yra įtrauktos į tam tikrą finansinę programinę įrangą, o jūs visada galite nustatyti savo mokesčių kategorijas, kurios vėliau naudojamos, kai pasiruojate grįžti, kad sukurtumėte ataskaitą apie mokesčių nurašymus, apskaičiuotus mokesčius ir kitus daiktus. Jei klasifikuojate su pajamų mokesčiu susijusius sandorius nuo atlyginimų, labdaros aukų ir kitų apmokestinamųjų išlaidų, metinių pajamų mokesčio paruošimas tampa daug lengvesnis. Paleiskite mokesčių ataskaitą už metus, kad gautumėte duomenis apie savo mokesčių deklaraciją arba dar lengviau perkeltumėte duomenis į mokesčių programinę įrangą.
Jei nesistengiate nuosekliai taikyti mokesčių kategorijų, neturėtumėte jų vis tiek naudoti, kad išvengtumėte pajamų mokesčio deklaracijos klaidų. 06 apmokėti sąskaitas internete
Kai kuri finansinė programinė įranga leis jums sumokėti sąskaitas internetu tiesiogiai per programinę įrangą, o automatiškai įvesti sandorius į sąskaitas tuo metu, kai mokama. Daugelis bankų ir maklerių siūlo nemokamas internetines sąskaitų apmokėjimo paslaugas, tačiau kai kurios moka už šią paslaugą. Kitas variantas - naudoti internetinę sąskaitų apmokėjimo paslaugą, kuri nėra susijusi su banko įstaiga. Šios paslaugos primena, kad mokate sąskaitas, o kai kurios iš jų gali būti nustatytos automatiškai atlikti mokėjimus iš jūsų čekio arba taupomosios sąskaitos kiekvieną mėnesį suplanuotą dieną. 07 Stebėti ir analizuoti investicijas
Kai kurios finansinės programinės įrangos versijos leidžia įvesti arba atsisiųsti investicinių sandorių ir atnaujinti sąskaitų vertę beveik akimirksniu su automatiniais atnaujinimais internetu. Ieškokite tokių funkcijų kaip spausdintos ir ekrane pateikiamos ataskaitos ir diagramos, padėsiančios stebėti savo investicijas ir pranešti apie kapitalo prieaugį.
Jei ieškote programinės įrangos, kuri padeda kasdien ar kas savaitę priimti akcijų prekybos ir investavimo sprendimus, svarstykite atsargų analizės programinę įrangą. 08 Nustatykite savo grynąjį svorį
Ne visos finansinės programinės įrangos trasos yra grynosios vertės , bet visapusiškai naudojama programinė įranga paprastai stebi turtą ir įsipareigojimus, kad bet kuriuo metu tiksliai sužinotų jūsų grynąją vertę. Programinė įranga su išsamia informacija apie grynąją vertę tikriausiai kainuos nuo 15 iki 20 dolerių daugiau nei pagrindinė finansinė programinė įranga, tačiau jei svarbu atkreipti dėmesį į savo grynąją vertę, turint grafinę ataskaitą ir diagramas, kurios suskaidomos, tai verta išlaidų. 09 Mokyk vaikams apie pinigus
Kuo anksčiau jūsų vaikai sužinojo apie pinigų valdymą, tuo geriau pasirengę jie bus skirti biudžetams ir sąskaitoms kaip suaugusiesiems. Laisva arba pigių programų, kurios moko vaikus apie pinigus labai įdomiu būdu, gali padėti tėvams ir mokytojams ugdyti vaikus pasitelkiant įdomus ir įdomus dalykus. 10 Kokia finansinė programinė įranga negali padaryti
Finansų programinės įrangos, skirtos valdyti ir taupyti pinigus, raktas yra dažnai ir reguliariai naudoti programinę įrangą. Reikalingas laikas priklauso nuo to, kaip sudėtingai nustatote biudžetus ir kitas finansines stebėjimo priemones.
Jei norite atlikti išsamų biudžetą, kiekvieną savaitę planuojate praleisti 10-20 minučių, patikrinkite biudžeto ataskaitą, tirkdami sandorius ir derindami biudžetą. Jei naudosite savo programinę įrangą, kad mokėtumėte sąskaitas ir stebėtumėte paskyros balansus ar investicijas, kelias savaites reikės 5 minučių sužinoti apie susijusius įrankius, o jums reikia atidėti apie 20 minučių kitų savaičių, kad būtų galima išsamiau naudoti, pvz., Derinti sąskaitos. 11 Daugiau apie finansinės programinės įrangos pasirinkimą
Dabar, kai atradote finansinės programinės įrangos asmeninių pinigų valdymui savybes ir privalumus, sužinokite daugiau apie programinės įrangos galimybes rasti geriausius jūsų finansinės padėties įrankius.