Jei nenaudojate asmeninės finansinės programinės įrangos, jūsų sandorių įrašas, greičiausiai, bus popieriuje, kurį nuolat atnaujinsite, pvz., Čekių registras .
Jei naudojate asmeninių finansų programinę įrangą , jūsų sandorių įrašai yra jūsų paskyros registrų forma.
Kodėl reikia suderinti sąskaitas?
Vertinant laiką palyginti sandorius ir likučius yra naudinga, nes tai padės išvengti sąskaitų perviršio sąskaitose ar kredito limitus. Tai sutaupys jus nuo to, kad turėsite sumokėti labai didelius viršvalstybinius ir per didelius mokesčius .
Sąskaitų sujungimas ir operacijų palyginimas taip pat padeda nustatyti sandorių klaidas, pasikartojančius mokesčius ir nesąžiningą veiklą. Kredito kortelių įmonės nebus laikomos jums atsakingomis už apgaulingus mokesčius, tačiau žmonės, kurie praleidžia derinimą arba bent jau žiūri per kiekvieną sąskaitos išrašą, gali prarasti daug laiko, kai nusikaltėliai dažnai atlieka nedidelius neteisėtus mokesčius.
Dauguma bankų atleidžia jūsų sąskaitoje sumokėtas sumas, jei kas nors pavogs jūsų čekius ir jūs greitai informuosite apie veiklą, tačiau tai ne visada taikoma banko kortelėms .
Kiekvieną mėnesį sąskaitų derinimas yra geriausias būdas išvengti šių išlaidų.
Kaip suderinti savo sąskaitas
Jei sąskaitų suderinimui naudojate asmeninių finansų programinę įrangą, programinė įranga atlieka visą darbą už jus, taupydama jums daug laiko. Dauguma internetinių asmeninių finansų programų suderina sąskaitas.
Rekomenduojama naudoti programinę įrangą sąskaitoms suderinti, todėl suprasti procesą yra gera idėja.
- Palyginkite savo sąskaitos registrą su savo banku ar kita finansine ataskaita ir patikrinkite kiekvieną mokėjimą ir indėlį į savo registrą, kai jis atitinka pareiškimą. Jei naudojate suderinimo funkciją finansinėje programinėje įrangoje, tiesiog naudokite pelę, kad pašalintumėte aiškius elementus.
- Nustatykite čekius, bankomatų operacijas ir mokesčius, kuriuos turite užregistravę, tačiau nėra išvardyti tikrinimo ar kredito kortelės sąskaitos išraše. Atimti šiuos elementus iš ataskaitos balanso (finansinė programinė įranga tai jums žingsnis). Mokesčiai, kuriuos reikia mokėti, apima mokesčius už čekių spausdinimą, bankomatų paslaugų mokesčius, nepakankamas lėšas (NSF), overdrafto arba viršutines ribas.
- Raskite indėlių ir paskolų kreditus, kurie dar nėra užregistruoti finansų įstaigoje, ir pridėti juos prie ataskaitos balanso (finansinė programinė įranga tvarko šį veiksmą jums). Jei turite sąskaitą su palūkanomis ir susitinkate keletą savaičių nuo pareiškimo datos, galbūt turėsite pridėti ir palūkanas.
- Jūs neturėtumėte rasti banko klaidų dažnai, bet jei buvo padaryta kokių nors klaidų, suma turi būti pridėta arba atimta iš jūsų balanso. Nedelsdami susisiekite su banku, kad praneštumėte apie klaidas.
- Naujos ataskaitos balansas dabar turėtų būti lygus jūsų įrašų balansui. Jei to nepadarys, turėsite sušvelninti sandorius, kad nustatytumėte, ką reikia pakoreguoti, kad įrašai būtų subalansuoti.
Jei norite sužinoti daugiau, peržiūrėkite mūsų trumpą pamoką: žingsnis po žingsnio vadovas balansuojant tikrinimo sąskaitas .