Jei pastaraisiais metais atidarėte ar išplėtėite mažmeninės prekybos parduotuvę, žinote, kad internetinė prekyba (tikriausiai) niekada nebuvo pasirinkta. Nors e-komercija suteikia prieigą prie daug didesnių rinkų, ji taip pat apsunkina net paprastą mažmeninės prekybos operacijas, todėl vienas iš sunkiausių dalykų yra išsiaiškinti, kurie pardavimo mokesčiai taikomi. Štai apžvalga, kada turėtumėte rinkti pardavimo mokesčius ir kaip viską sekti.
Kada jūs apmokestinsite savo šalies pardavimų mokestį ?
Paprastai savo valstybės rinkliavą rinkite iš užsakymų, pateiktų iš vidaus arba pristatomų į savo valstybę. Daugelyje valstybių neturėtumėte rinkti vietinio pardavimo mokesčio už nevalstybinius užsakymus.
Pvz., Masačusetsas apmokestina pardavimo mokestį, kai pirkėjas
- paima daiktą Masačusetse, arba
- ar daiktas pristatytas į Masačusetso adresą, arba
- pateikia savo užsakymą Masačusetso valstijoje.
Jei jūsų užsakovas, nepriklausantis valstybei, pateikia užsakymą savo kompiuteryje namuose, kad jį pristatytų į kitą valstybę, jūs negaunate vietos pardavimo mokesčio.
Ką apie vietinius mokesčius?
Daugelyje valstybių yra ir apskrities pardavimo mokestis, ir vietiniai miesto ar apskrities pardavimo mokesčiai. Turite rinkti visus taikomus mokesčius, o paprastai turėtumėte rinkti pardavimo mokesčio tarifą, taikomą pardavimo vietoje. Kalifornija laikosi šios taisyklės.
Kada jūs imate kitos valstybės mokesčių?
Paprastai tik rinkite pardavimo mokesčius kitai valstybei, kai fiziškai buvote šioje valstybėje.
Teisiniu požiūriu tai vadinama "ryšio testu".
Fizinis buvimas gali būti mažmeninės prekybos parduotuvė, sandėlis ar įmonės biuras, net jei ši priemonė nėra atvira visuomenei. Kai kuriose valstybėse sudarant partnerystės sutartį su valstybės rezidentu taip pat gali būti fiziškai buvimas toje valstybėje.
Jei vykdote verslą savo klientų vietose, turėtumėte su savo mokesčių konsultantu patikrinti, ar keliaujant į valstybę ir vykdant verslą būtų įvestos valstybės pardavimo mokesčių taisyklės.
Kaip nustatote internetinės pardavimo vietą?
Sandoris, kuris vyksta visiškai internete, paprastai apmokestinamas siuntimo adresu. Valstybės mano, kad užsakymai internetu yra fiziškai išdėstyti iš pristatymo adreso, siekiant naudoti prekę pristatymo adresu. Įsitikinkite, kad tam tikros valstybės, kuriose versite verslą, sutinkate su šia informacija, tik kai kuriais atvejais skiriasi nuo atsiskaitymo ir pristatymo adresų.
Kaip stebite skirtingus mokesčių tarifus?
Jūs esate atsakingi už teisingos ir dabartinės pardavimo mokesčio normos rinkimą už visus pardavimus, kuriems reikia rinkti pardavimo mokesčius. Atsižvelgiant į skirtingus tarifus kiekvienoje valstybėje, apskrityje ir mieste, pardavimo mokesčio tarifas gali keistis beveik bet kuriuo metu.
Kiekvienoje valstybėje paprastai yra internetinė duomenų bazė su dabartiniais pardavimo mokesčio tarifais. Daugelis elektroninės prekybos platformų automatiškai ieškos kliento adreso ir taiko taikomą mokesčių normą. Jūs esate atsakingas tik už jurisdikcijų, kurioms reikia surinkti pardavimo mokesčius, pasirinkimą.
Naudokite sinchronizuotas sistemas ir įsitikinkite, kad jūsų technologijų teikėjai atnaujina pardavimo mokesčio tarifus realiuoju laiku, kad užtikrintumėte, jog jūsų mokesčių tarifai visada atitinka reikalavimus.
Naudojant dabartines apskaitos technologijas, iš tiesų lengviau pasinaudoti sistemomis, nei net labiausiai patyrusiems specialistams, kad įsitikintumėte, jog šiuo metu naudojatės savo tarifais.
Ką daryti su pardavimo mokesčiu, kurį surenkate?
Turite išsiųsti pardavimo mokesčius, kuriuos jūs sulaikėte, atitinkamoje valstybėje. Daugelyje valstybių, pvz., Mičigane, reikalaujama pateikti mėnesines pardavimų mokesčių deklaracijas.
Kadangi jūs renkate mokestį tiesiogiai iš kliento, tai nelaikote jo pajamų dalimi. Nesugebėjimas tinkamai sumokėti visą sumą ir laiku yra daug rimtesnis nusikaltimas, nei pavėluoti jūsų pajamų mokesčio, ir tai gali prarasti teisę verstis verslu valstybėje, taip pat didelėmis baudomis.
Pasinaudokite profesionalaus buhalterio, CPA, buhalterio ar užsakomųjų apskaitos paslaugų paslaugomis, kad tiksliai surinktumėte pardavimo mokesčius, saugotų lėšas į atskiras sąskaitas ir nustatytų automatinius pardavimo mokesčio mokėjimus kiekvienai valstybei.