Pašalinkite pavėluotus mokėjimus, nuobaudas ir aukštesnes palūkanų normas
Taigi šitą savaitgalį pasimkite vieną valandą ir susitvarkykite. Naudodamiesi šiuo etapu išspręskite savo sąskaitų apmokėjimo procesą ir tvarkykite jį.
Jums reikės kompiuterio, plastikinių arba kartoninių stalčių komplekto, šiukšlių dėžės, popieriaus smulkintuvo, raudono rašiklio, nešiojamojo kompiuterio, iškabos, 10 "x 13" vokų ir antspaudų.
Pirmas žingsnis: suraskite sąskaitą apmokamą stotį
Sąskaitų apmokėjimas bus greitesnis ir lengvesnis, jei turite konkrečią sąskaitų apmokėjimo stotį, kur galėsite apsistoti. Tai neturi būti didelė erdvė: nedidelis stalas jūsų virtuvės kampe, lentynos jūsų namų biure arba tiesiog krepšelis, kad galėtumėte tvarkyti savo sąskaitų apmokėjimo priemones ir reikmenis.
Antras žingsnis: tvarkykite savo popierinius sąskaitas
Štai kaip apdoroti popieriaus sąskaitas. Atidarykite juos, kai tik atvyks. Naudodamiesi raudonu rašikliu, atkreipkite dėmesį į datą ir sumą, kurią skolingas kiekvieno voko priekyje. Atkreipkite ypatingą dėmesį į terminus, nes jie ne visada yra vienodi kiekvieną mėnesį.
Kai skaitote savo sąskaitą, atkreipkite dėmesį į bet kokius mokesčius ar jūsų sąskaitų dalis, dėl kurių jūs kyla abejonių.
Vėliau galėsite lengvai sekti šiomis problemomis.
Išmeskite visus vokų rinkinius, kuriuose nėra jokios asmeninės informacijos, pvz., Specialių pasiūlymų ar kitų produktų reklamų. Kalbant apie perdirbimą, suskaidome viską, kas turi asmeninę informaciją. Jei neturite smulkintuvo, daugelis biuro reikmenų parduotuvių suteikia prieigą prie vieno už mažą mokestį.
Galiausiai laikykite savo neapmokėtas sąskaitas savo plastikinės arba kartoninės stalčių sistemos viršutinėje dėžutėje.
Trečias žingsnis: tvarkykite savo elektroninius sąskaitas ir ataskaitas
Naudokite atskirą el. Pašto adresą, skirtą elektroniniams vekseliams, banko ataskaitoms, investicinių pareiškimų ir tt Tai užtikrins, kad elektroninėje sąskaitoje nepamirštumėte daugybės gaunamų el. Laiškų.
Peržiūrėkite savo sąskaitas internete ir ataskaitas, kai tik gausite el. Laišką. Patvirtinkite, kad sutinkate su visais mokesčiais ir mokėtinomis sumomis. Jei pastebėsite neatitikimą, atspausdinkite dokumentą, paryškinkite neatitikimą ir padėkite popierių į plastikinės arba kartoninės stalčių sistemos viršutinį dėžę kartu su nesumokėtomis popieriaus sąskaitomis. Jei neturite prieigos prie spausdintuvo, atkreipkite dėmesį į problemą į savo užrašinę ir įdėkite jį į tą patį stalčiuką. Vėliau šiame procese susisieksite su neatitikimais.
Tada persiųskite kiekvieną el. Pašto pranešimą į savo asmeninį el. Pašto adresą, pakeisdami temos eilutę, kad perskaitytumėte: subjektas, skolingas, mokėjimo data ir mokėtina suma. Pavyzdžiui, "GA Gas", 2011 m. Vasario 6-28 d., 78.00 val.
Sukurkite savo kompiuterio el. Pašto aplanką kiekvieną mėnesį ir metus. Galite pavadinti ją "Sąskaitas internetu - 2016 m. Sausio mėn.". Peržiūrėję kiekvieną internetinį sąskaitą ir perduodę ją sau, išsaugokite ją kas mėnesio aplanke, kurį sukūrėte.
Ketvirtas žingsnis: suplanuokite savaitinį laiką, kol mokėsite sąskaitas
Tvarkykite 30 minučių kiekvieną savaitę, kad sumokėtumėte savo sąskaitas. Užblokuokite šį laiką savo kalendoriuje, kaip ir kitas paskyrimas. Tai taip pat yra geras laikas peržiūrėti jūsų internetinę banko sąskaitą dėl tikslumo.
Eikite į savo sąskaitų apmokėjimo stotį ir pašalinkite popieriaus sąskaitas iš savo būsimo mokėjimo stalčių. Tada prisijunkite prie savo kompiuterio ir atidarykite šio mėnesio būsimąjį mokestinį aplanką. Jei iškėlėte bet kokius klausimus ar neatitikimus, pirmiausia skambinkite į šias institucijas. Vis daugiau ir daugiau kompanijų dirba dirbantys specialistai ir klientų aptarnavimo agentai gali naudotis iki 20 val. EST. Jei negalite pasiekti nieko, pridėti šią užduotį į savo užduočių sąrašą kitą dieną. Pasirašykite savo sąskaitos numerį, klientų aptarnavimo telefono numerį ir konkretų klausimą.
Penkta žingsnis: sumokėkite savo sąskaitas
Jei norite efektyviai ir efektyviai tvarkyti savo sąskaitas, apsvarstykite internetinius sąskaitų mokėjimus.
Yra dviejų tipų internetinės sąskaitų apmokėjimo galimybės:
- Jūsų banko siūloma internetinė sąskaitą;
- Paslaugų teikėjai (telefono kompanija, hipotekos įmonė ir kt.) Siūlomi internetiniai sąskaitos mokesčiai.
Čia Justinas atsako į klausimą: "Kaip nustatyti internetinį sąskaitą"?
Nors gali prireikti ilgiau iš pradžių nustatyti internetinių sąskaitų mokėjimus; kiekvieną kitą mėnesį sutaupysite laiko mokėdami savo sąskaitas internetu.
Abu sąskaitų apmokėjimo internetu scenarijai suteiks jums patvirtinimo numerį kaip sandorio dalį. Užsirašykite šią informaciją arba pati sąskaita, arba laikykite pagrindinį mėnesinių sandorių sąrašą savo užrašinėje.
Jei nesate mokėjęs kai kurių ar visų savo sąskaitų internete, užpildykite čekį, užregistruokite sandorį savo registracijos čekyje, naudokite grąžinamą voką, pateiktą daugumoje sąskaitų ir ataskaitų, ir įspauskite voką. Būtinai nustatykite pašto siuntimo laiką į savo procesą. Leiskite pristatyti paštu ir išsiųsti mokėjimą 7-10 dienų. Nors neturėsite patvirtinimo numerio, vis tiek turėtumėte atkreipti dėmesį į sandorį sąskaitoje arba pagrindiniame mėnesinių sandorių sąraše. Įsitikinkite, kad įtraukėte ir savo čekio numerį.
Šeštas žingsnis: pateikite savo sąskaitos popierines kopijas
Sukurkite 10 "x 13" voką kiekvienam mėnesiui. Baigę mokėti sąskaitas, popieriaus kopijas padėkite atitinkamo mėnesio voke kartu su savo pagrindiniu sandorių sąrašu (taip pat bus pateikta informacija apie sąskaitas, kurias gausite elektroniniu būdu).
Jei kuri nors iš šių sąskaitų yra reikalinga mokesčių tikslais, kopijuokite ją ir atsiųskite ją savo metiniais mokesčių dokumentais.