Naudokitės biudžeto programine įranga, kad būtų lengviau nustatyti ir valdyti asmeninį biudžetą. Ši programinė įranga leidžia greičiau ir tiksliau planuoti biudžetą, nes kiekvienos jūsų finansinėse sąskaitose įrašomos pajamų ir sąnaudų sandoriai, tada programinė įranga per tam tikrą laiką nurodo, kiek buvo išleista kiekvienoje išlaidų kategorijoje. Jūs gausite įspėjimus, jei būsite netinkamas jūsų biudžetui.
01 lanksčios biudžeto kategorijos
Programoje priskirkite kategorijas į visus per mėnesį atliktus sandorius, todėl svarbu pasirinkti tinkamas kategorijas, kad galėtumėte nustatyti išlaidas, kad biudžeto ataskaita būtų tiksli. Jei norite išsamesnes ataskaitas, turėtumėte sugrupuoti transakcijas į subkategorijas.
02 Pajamų ir išlaidų pokyčiai per mėnesį
Kiekvienas žmogus turi tam tikras svyravimo išlaidas, pavyzdžiui, šildymo sąskaitas, kurios yra didesnės žiemą, arba pajamų, kurios keičiasi nuo mėnesio iki mėnesio.
Jei jums reikia dirbti su svyruojančiomis pajamomis, norėtumėte, kad biudžeto programinė įranga neleistų jums įvesti tokios pačios mėnesinės pajamų sumos. Dėl išlaidų, kurios dažnai keičiasi, galite paskirstyti vidutinę išlaidų sumą per metus, dalijant iš viso tikėtino mokėjimo sumą vieneriems metams iki 12 dalių. Tiesiog būtinai atidėkite nepanaudotas lėšas mėnesiais, kai išlaidos yra lengvesnės, kad padengtumėte mėnesius, kai sąskaitos yra didesni.
Kitas geras būdas pajamų ar išlaidų valdymui, kuris keičiasi nuo mėnesio į mėnesį, yra naudoti vokų biudžetinę programinę įrangą, kuri aptarta toliau.
03 Pabandykite vokų biudžetą
Apskritojo biudžeto sudarymas yra puikus būdas dirbti su svyruojančiomis išlaidomis. Programinė įranga, kuri veikia pagal šį principą, perkelia nepanaudotas lėšas į kategorijų išlaidas į kitą mėnesį. Apskaitos biudžetinė programinė įranga taip pat automatiškai paskirstys darbo užmokesčio kategorijas tarp biudžeto kategorijų, kad atspindėtų, kaip planuojate išleisti pinigus.
04 biudžeto ataskaitos
Jūsų pasirinktoje biudžeto programoje turėtumėte pateikti keletą paprastų ataskaitų, kurios parodys, kaip jūs sekate savo biudžetą kas mėnesį, kas ketvirtį ir kasmet. Jei planuojate labai atidžiai stebėti savo išlaidas, įsitikinkite, kad programinė įranga siūlo savaitines ataskaitas arba realaus laiko informacijos suvestinę, kurioje gaunate trumpus pranešimus apie pagrindines biudžeto kategorijas. Pagrindinės ataskaitos rodo biudžetinę sumą, faktines išlaidas ir skirtumą tarp šių dviejų, todėl turėtumėte galėti pakeisti šios ataskaitos laikotarpį. Programa tikriausiai turės ir kitas išsamesnes ataskaitas. Jei norite spausdinti biudžeto ataskaitas, ieškokite galimybių tai padaryti. Kai kuri internetinė programinė įranga siūlo tik ekrane pateikiamas ataskaitas.
05 Finansinės informacijos saugumas
Duomenų šifravimas yra būtinas, jei į biudžeto programinę įrangą įvedate paskyros numerius ar kitą identifikavimo informaciją arba atsisiųsite sandorius, o ne įvesite juos rankomis. Skaitykite internetinės biudžeto programinės įrangos privatumo ar saugumo ataskaitą.
- Apsauga nėra problema, kai nustatote paskyras su bendriniais pavadinimais, pvz., "Tikrinama" arba pagrindine kortele, be sąskaitos numerių ar asmeninės informacijos. Net jei jūsų duomenys buvo įsilaužę, nebus galima pavogti jūsų tapatybės ar jūsų paskyros numerių.
- Slaptažodžiai: jei kompiuterio biudžeto programinei įrangai nereikalingas prieigos slaptažodis, paleiskite kompiuterį paleisdami slaptažodį. Interneto biudžeto programinė įranga visada reikalauja slaptažodžio (nenaudokite internetinės finansinės programinės įrangos be slaptažodžio!).
06 Duokite savo duomenis
Dauguma biudžeto programinės įrangos leis jums eksportuoti savo duomenis į CSV failą, kurį galima lengvai perskaityti skaičiuoklės programine įranga, kaip Excel. Ši funkcija yra ypač svarbi, jei naudojate programinę įrangą, leidžiančią stebėti sandorius įvairiose finansinėse sąskaitose. Jei ateityje nuspręsite naudoti kitą biudžeto ar asmeninių finansų programinę įrangą arba norite analizuoti išlaidas skaičiuoklėje, turėdami duomenis CSV, QIF ar kitame formate, sutaupysite laiko duomenų įvedimą.
07 nustatymas turėtų būti lengvas
Tai gali būti stebina, tačiau ypač paprastas būdas nustatyti šios programinės įrangos biudžetą nėra toks svarbus, kaip ir kitos minėtos funkcijos. Taip yra todėl, kad, kai bus įsteigtas biudžetas, jūs negalėsite dirbti su juo, išskyrus tai, kad galite jį keisti, pakeisdami biudžete numatytas sumas arba išlaidų kategorijas čia ir ten.
Žinoma, jūs nenorite, kad biudžetinę programinę įrangą sunku nustatyti, ir užduotis tikrai neturėtų būti vargo. Geriausias būdas nustatyti, kaip paprasta naudoti biudžeto programinę įrangą - atsisiųsti nemokamą bandomąją versiją, kuri paprastai siūloma.
Jei norite eksperimentuoti su biudžeto sudarymo scenarijais, įsitikinkite, kad redaguodami kopiją, palaikykite scenarijus "kas nors" arba išsaugokite esamą biudžetą. Jei norite turėti daugiau nei vieną biudžetą, pavyzdžiui, asmeninį biudžetą ir mažam verslui skirtą biudžetą, programinė įranga turi palaikyti keletą biudžetų.
08 biudžeto programinės įrangos parinktys
Aš suapvalinčiau geras biudžeto programinės įrangos parinktis, kurios yra lengva naudoti ir turinčios pakankamai funkcijų, kad išlaikytų savo išlaidas dabar ir ateityje. Mano dešimties biudžetinės programinės įrangos ir internetinių programų galimybės yra "Mac" ir "Windows" kompiuteriuose bei internetinių biudžetų programose.