Kas yra "lockbox"?
Lockboxes privalumai
Pagrindinė priežastis, kodėl reikia apsvarstyti "lockbox" paslaugas, yra greitis ir našumas: pinigai į jūsų sąskaitą tampa greičiau ir pigesnės jūsų organizacijai.
Kai klientai ar partneriai siųs jums pinigus, turėsite deponuoti šias lėšas. Tai reiškia, kad laukia, kol atsiras mokėjimas, kas nors išsiunčia bankui su čekiu (arba darbuotojas konvertuos mokėjimą į elektroninį mokėjimą ) ir laukia, kol lėšos bus ištrintos jūsų sąskaitoje.
Kai turite didelį gautinų sumų kiekį, reikalingos didelės lėšos, kad būtų galima tvarkyti šiuos mokėjimus. Dar daugiau, laukdami dokumentų patikrinimų perkelti į kitą šalį reiškia, kad prieš sumokėdami mokestį turite laukti papildomos dienos ar dviejų.
Greitas mokėjimas: naudojant "Lockbox" paslaugą, jūs mokate greičiau. Naudodamiesi savo banko duomenimis, nustatote pašto dėžutes pasirinktose geografinėse srityse, kurios sumažins pašto laiką iš klientų. Žinoma, jūs neturite darbuotojų tose vietose - bankas tai daro - taigi jūs mokate už pašto dėžutę ir kažkas tvarko tuos mokėjimus už jus.
Keli pristatymai per dieną: kartais el. Paštu daug kartų siunčiami didelės apimties pašto centruose, taip pat padeda greičiau surinkti.
Naudodamiesi savo vietine pašto paslauga, galite gauti tik vieną pristatymą per dieną, todėl papildomas "float" laikas . Ypač kai dolerio sumos yra didelės, laukimas dar vieną darbo dieną gali būti brangus.
Užsakomosios gautinos sumos: jūsų "Lockbox" paslaugos darbuotojas atidarys laiškus, įves visą informaciją iš mokėjimų ir kartais teikia papildomas paslaugas.
Pardavėjų pažadas yra tas, kad jūs galite panaudoti savo išteklius į savo pagrindinę veiklą ir leisti jiems apdoroti mokėjimus.
Papildomi įrankiai: kai kurie "lockbox" teikėjai siūlo papildomas funkcijas, kurios padeda sklandžiai judėti. Pavyzdžiui, jūsų bankas gali įrašyti paskyros numerius iš klientų patikrų , kad jie galėtų nustatyti, kaip kredituoti mokėjimą, jei klientas pamiršta įtraukti mokėjimo kuponą (arba klientas nenurodo jo sąskaitos numerio). Dėl bet kokių netvarkingų elementų ar klaidų bankas gali nustatyti svetainę, kurioje matote šias "išimtis" ir nusprendžia, ką daryti su mokėjimu.
Elektroninė konversija: beveik visi bankai jums konvertuos mokėjimus į elektroninius mokėjimus (kai bus leidžiama).
Lockboxes tipai
Yra du pagrindiniai "lockbox" paslaugų tipai: mažmeninė ir didmeninė prekyba.
Mažmeninės bankomatus naudoja organizacijos, kurios gauna didelį kiekį santykinai nedidelių mokėjimų. Pavyzdžiui, įmonė, turinti klientų visoje šalyje (pvz., Telefono kompanija), gali nustatyti užrakto dėžutes keliose srityse, kad mokėjimai nebūtų leidžiami per kelias dienas paštu. Šie mokėjimai dažnai pateikiami su standartiniu kompiuteriu nuskaitomu mokėjimo kuponu. Daugeliu atvejų "internetiniai" sąskaitų mokėjimai iš jūsų vartotojų banko sąskaitos galioja šiuose langeliuose.
Didmeninės lentynos yra didesniems ir mažesniems mokėjimams, pavyzdžiui, mokėjimams tarp verslo partnerių (pvz., Tiekėjų). Kadangi šie mokėjimai gali būti dideli , verta pinigus banke gauti vieną ar dvi dienas greičiau. Tačiau šios gautinos sumos paprastai nėra tokios patys kaip patikrinimas su standartizuotu mokėjimo kuponu - jiems reikia daugiau darbo ir patirties.
Kiti bloknotai gali būti nustatyti bet kokiam tikslui. Bet kuriuo metu, kai gautina suma turi eiti paštu, kažkas gali kurti kūrybišką ir pritaikytą sprendimą.