Mokesčių priėmimo taisyklės
Iššūkis įmonėms yra išvengti blogų patikrinimų. Jūs niekada nežinote, ar klientai turi pinigų savo tikrinimo sąskaitose, ir tai yra brangūs ir daug laiko, kai patikrinimai atšokti.
Taigi, ką galite padaryti, kad sumažintumėte tikimybę priimti blogą čekį? Toliau pateikti veiksmai padės jums pradėti.
Patikrinkite ID: jūs, tikriausiai, viską darysite, bet jei neturite, atėjo laikas pradėti. Tikrintojo rašytojo identifikacijos patvirtinimas padeda įsitikinti, kad asmuo, kuris jums pateikia čekį, yra tas pats asmuo, kuris turi sąskaitą. Taip pat turėtumėte patikrinti (ir nukopijuoti) adresą ID, kad įsitikintumėte, ar jis atitinka tikrintojo adresą. Jei adresai nesutampa, tai nereiškia, kad jūs gaunate blogą patikrinimą, bet verta žinoti (tai, kartu su kitais keistais, gali reikšti problemą).
Stebėkite parašą: reikalauju, kad visi čekiai būtų pasirašyti jūsų verslo vietoje (jei klientai atvyks į jūsų verslo vietą). Palyginkite šį parašą su asmens ID parašu, kad įsitikintumėte, jog esate susidūręs su tuo pačiu asmeniu. Jūs norite iš tikrųjų pamatyti asmens ženklą, nes vagis gali patraukti teisėtai pasirašytą čekį, jį pakeisti ir paversti savo verslu.
Gauti kontaktinę informaciją: jei kliento kontaktinė informacija čekyje nėra išspausdinta arba ji nėra atnaujinta, gaukite dabartinį adresą ir telefono numerį. Jei mokėjimui kažkas negerai, pirmiausia reikia susisiekti su klientu ir informuoti apie tai. Tai galėjo būti sąžininga klaida ir klientas greitai išspręstų problemą; jei ne, jums gali tekti raštu pranešti klientui prieš pradedant teisinius veiksmus.
Atidžiai pažvelk: ar šis čekis buvo išspausdintas profesionalų patikrinimo spausdintuvo, ar jis sukūrė profesionalus vagis? Patikrinkite, ar kraštai yra švariai supjaustyti ir kvadratuose, ir patikrinkite saugos funkcijas. Ieškokite bet kokių klastojimo ženklų, pvz., Plintančių ir nusidėvėjusių įtartinų vietų.
Patikrinkite čekio numerį: naudokite atsargiai, jei čekis yra iš naujos paskyros. Kaip tu gali pasakyti? Pažvelk į čekio numerį. Mažas skaičius (101 ar panašiai) paprastai reiškia, kad tai yra pirmoji šios sąskaitos čekis. Tuo tarpu, kas nors gali prašyti pradėti patikrinimus didesniu skaičiumi, taigi patikrinkite, ar 9900 nebūtinai yra iš patyrusios paskyros.
Tik dabartinė data: reikalauja, kad čekiai būtų parašyti tik šiais dienomis. Jei bus naudojama ateityje, saugokitės.
Tik vietinis: jei įmanoma, laikykitės patikrinimų, kurie gaunami iš klientų, gyvenančių toje pačioje valstybėje kaip ir jūsų verslas. Žinoma, žmonės perkelia ir jūsų klientų bazė gali būti atostogaujant, tačiau rizika yra didesnė, kai patikrinamas nevalstybinis statusas.
Patikrinkite lėšas: kai kyla abejonių, susisiekite su čekio rašytojo banku ir paprašykite patvirtinti lėšas prieš priimdami čekį. Bankas gali atmesti jūsų prašymą ir nėra jokios garantijos, kad lėšos bus ten, net jei bankas patikrins lėšas, bet tai verta nufotografuoti.
Taip pat galite užsiregistruoti tam tikrų patikrinimo patvirtinimo paslaugų tipui, kad padėtumėte užregistruoti įtartinus patikrinimus.
Nedėkite iš karto: nepamirškite, kad čekis visada gali būti grąžintas, o tai gali užtrukti ilgiau nei tikėjotės. Patikrinimo tarpuskaitos procesas yra painus, nes jūsų bankas gali leisti jums pašalinti ar išleisti tam tikras (ar visas) lėšas iš čekio, prieš tai sužinodamas, ar patikrinimas yra geras. Jei paaiškėja, kad čekis atsitraukia po to, kai išleidžiate pinigus, turėsite grąžinti banką. Taigi kiek laiko turėtum laukti? 30 dienų turėtų apimti dažniausiai pasitaikančias problemas, tačiau, jei turite kokių nors abejonių, palaukite ilgiau . Pasitarkite su savo banku ir sužinokite, kada sužinosite, ar iš tikrųjų atvyko pinigai.