Labai svarbu turėti asmeninių daiktų, pavyzdžiui, drabužių, brangakmenių, elektronikos, baldų inventorizaciją, sąrašas tęsiasi. Be šios dokumentacijos, draudimo išmokų nustatymas gali būti labai daug laiko ir varginantis. Ši programinė įranga taip pat labai naudinga paveldėjimui priklausančių dvarų dokumentavimui, grynosios vertės nustatymui ir užtikrinimui, kad turite tinkamą draudimo sumą už savo daiktus. Galiausiai, naudojant namų inventorizacijos programinę įrangą, daug patogiau ir lanksčiau nei kurti rankomis paruoštą inventorių.
01 Kodėl jums reikia namų inventoriaus programinės įrangos
Namų inventoriaus programinė įranga kategorizuoja arba pažymi elementus kiekviename kambaryje. Pavyzdžiui, pagrindiniame miegamajame galite inventorizuoti baldus, papuošalus ir antikvarinius daiktus. Su programine įranga galite paleisti ataskaitą pagrindiniame miegamajame, tiesiog juvelyriniams dirbiniams, kurie jums priklauso, ar tiesiog senovinius daiktus. Kitaip tariant, galite suskaidyti ataskaitas pagal nuosavybės, kambario ar objektų klasifikatorius.
Nustatykite perpardavimo vertę
Panaikinti ir pakeisti tokias sistemas kaip centrinis oro kondicionierius padidina jūsų namų vertę. Nuolatinių pakeitimų papildymas padidina jūsų būsto kaštus , mažina kapitalo prieaugio mokesčius, kai parduodate, ir jums reikės dokumentais pagrįstų šių išlaidų įrodymų.
Persikėlimo kontrolinis sąrašas
Tada inventorizuokite, kol pakuojate, tada patikrinkite daiktus išpakuodami, kad išpakuosite dėžutes, kad įsitikintumėte, jog varikliai pristatė viską, ką turite.
Pagrįsti draudimo išmokas arba mokesčių nuostolius
Namų inventoriaus programinė įranga turėtų saugoti skaitmeninius popierinių dokumentų vaizdus, pvz., Kvitus ir garantijas, ir savo daiktų nuotraukas. Ši informacija gali būti naudojama draudimo reikalavimams arba reikalauti pajamų mokesčio nuostolių, jei patirtų nuostolių.
Overinsured arba Underinsured?
Priskirkite reikšmę elementams, įvestiems į namų inventorizacijos programinę įrangą, kurią gaunate bendrą visų daiktų vertę su keliais pelės paspaudimais. Naudokite šią sumą, kad nustatytumėte, kiek namų savininko draudimo jums reikia, kad būtų tinkamai aprėpta.
Grynasis vertas
Turėdami savo vertybes, susietas su vertybėmis, galite tiksliau įvertinti savo grynąją vertę .
02 "Saugo jūsų namų inventorių"
Slaptažodžiai nėra pasirinktiniai
Dėl namų duomenų atsargų duomenų privačios savybės jūsų programinė įranga turi turėti tokias saugumo funkcijas kaip slaptažodžio apsauga. Taip pat turėtumėte nustatyti naudotojo profilį su slaptažodžiu bet kuriame kompiuteryje, kuriame saugomi finansiniai duomenys. "Windows 7", "Windows Vista" profilius arba "Mac OS X" naudotojo paskyrą galite nustatyti administratoriaus slaptažodį.
Atsarginė kopija yra būtina
Jei nelaimė naikina jūsų namus, yra tikimybė, kad jūsų namų aprašo duomenys bus prarasti tik tuomet, kai to labiausiai reikia. Štai keli patarimai, kaip išvengti šios problemos:
- Saugokite savo inventoriaus kopiją už savo namų ribų. Išteklių ataskaitos atspausdinkite pridėjus elementus ir sukurkite atsarginę duomenų kopiją į keičiamą laikmeną, pvz., USB diską. Saugokite šią dokumentaciją saugioje ar patikimam giminaičiui.
- Naudokite saugų el. Laišką. Jei žinote, kaip užšifruoti failus, galite atsiųsti namo atsargų kopijos failą ir ataskaitos vaizdą į savo saugią el. Pašto paskyrą, prie kurios galite prisijungti per internetinį paštą.
- Prisijungti prie interneto. Naudokite saugią atsarginę kopijavimo internetu paslaugą arba naudokite internetinę namų atsargų programinę įrangą , kuri neužtikrina duomenų jūsų kompiuteryje.
Kitas: funkcijos, kurios jums reikia namų inventoriaus programinėje įrangoje
03 Įrangos, reikalingos namų inventoriaus programinei įrangai
Nemokama bandomoji versija
Dauguma namuose inventoriaus programinės įrangos suteikia nemokamą bandomąją versiją, todėl naudokite ją, kad sužinotumėte, kaip programinė įranga veikia prieš perkant. Įvedus daugiau elementų, programinė įranga neturėtų smarkiai sulėtinti, todėl turėtų būti paprasta įvesti duomenis ir generuoti ataskaitas.
Atsarginė kopija
Pasirinkite atsarginę namų atsargų programinę įrangą, kurią galima lengvai kopijuoti (galbūt atlikę spustelėję programoje "Failas", "Atsarginė kopija"). Jei naudojate automatinę atsarginę programinę įrangą, žinokite, kur jūsų namų kintamojo duomenų failo aplankas yra išsaugotas kietajame diske, kad tinkamai konfigūruoti atsargines kopijas. Jei nežinote, kur yra duomenų failas, kreipkitės į palaikymo tarnybą, kaip nurodyta pagalbos meniu ekrano viršuje. Nėra pagalbos meniu? Nenaudokite programinės įrangos, suraskite kitą, kad pabandytumėte.
Kiek daug?
Svarbus dalykas yra informacijos kiekis, kurį norite saugoti apie kiekvieną jūsų namų atsargų elementą. Įsitikinkite, kad programinė įranga leidžia lengvai užrašyti visą reikiamą informaciją. Jei norite įrašyti daiktus daugiau nei viename namuose arba pažymėti saugykloje esančias prekes, pasirinkite programinę įrangą, kuri palaiko keletą savybių ar vietų. Naudokitės programine įranga, pagal kurią galite įvardyti savo pačių kategorijas ar žymas, kad galėtumėte užtikrinti geriausią lankstumą, kad galėtumėte nustatyti savo namų inventorių jums labiausiai prasmingu būdu.
Nuotrauka Baigti
Jei namuose inventoriaus programinė įranga nesaugo nuskaitytų skaitmeninių objektų vaizdų, pvz., Draudimo polisų, testamentų ir inventorizuotų elementų nuotraukų, išbandykite kitą programinę įrangą. Jei nemanote, kad jums dabar reikalinga vaizdo pagalba, tikėtina, kad būsite vėliau.
Kitas: nepamirškite atnaujinti!
04 "Keep Your Home Inventory" atnaujinta!
Namų atsargų programinės įrangos naudojimas yra beprasmis, jei nenorite atnaujinti inventoriaus, kai perkate naujus vertės elementus. Atsižvelgiant į laiko įvesti atnaujinimus yra daug lengviau nei bandant prisiminti viską, ką turite, jei jūs patirtumėte vagystę, žalą ar praradimą savo namuose.
Priklausomai nuo to, kaip jūs naudojate programinę įrangą, kai kas nors įsigyja, kad galėtų apsidrausti jūsų namuose, įtraukti į savo turtą ar savo grynąją vertę, turite atnaujinti namų inventorizacijos duomenų bazę įveskite elementą. Tai skamba pradžioje, tačiau nepamirškite tai padaryti ne visada paprasta, nes šie pirkimai atliekami retai. Pabandykite laikyti kvitus ir planuoti mėnesio ar ketvirčio namų inventoriaus atnaujinimus savo kalendoriuje.
Ir nepamirškite, kad atsargines duomenų kopijas pridėję arba pašalinę elementus iš savo namų inventoriaus.
Kitas: " Home Inventory Software Reviews"
05 "Home Inventory Software Reviews"
Ieškote namų inventoriaus ar asmeninės inventorizacijos programinės įrangos? Aš padariau visą darbą už jus ieškodamas geriausių variantų. Kiekvienas pasirinkimas palaiko vaizdų importą iš skaitmeninės kameros ir nuskaitytus dokumentus, o kiekvienas iš jų supaprastina namų įrašų įvedimą ir tvarkymą. Ši programinė įranga nėra vienoda, todėl peržiūrėkite funkcijas, kad surastumėte geriausią jūsų poreikių pasirinkimą.