Kiekviena iš šios lygybės sąskaitų rodoma įmonės balanse, o buhalteriai naudoja debeto ir kredito įrašus, norėdami įrašyti operacijas į kiekvieną sąskaitą.
Dvigubo įrašo apskaita buvo naudojama daugiau kaip 600 metų ir pirmą kartą buvo matoma bankuose ir prekybininkuose Italijoje.
Dvigubo įrašo apskaita
Tiesa, kad jo vardas yra dvigubo įrašo apskaita - tai standartinis apskaitos metodas, kuris apima kiekvieno sandorio įrašymą mažiausiai dviejose sąskaitose, todėl debetuojama į vieną ar kelias sąskaitas, o paskola - vienai ar kelioms sąskaitoms.
Bendra sandorių suma kiekvienu atveju turi būti subalansuota, užtikrinant, kad visi doleriai būtų apskaitomi. Debetai paprastai nurodomi kairėje knygos pusėje, o kreditai paprastai nurodomi dešinėje pusėje.
Viešosios įstaigos turi naudoti dvigubos apskaitos sistemą, kaip to reikalauja įstatymai. Valstybės įmonės privalo vadovautis apskaitos taisyklėmis ir metodais, kuriuos nustato visuotinai pripažinti apskaitos principai (GAAP), kuriuos kontroliuoja nevyriausybinis subjektas, Finansų apskaitos standartų valdyba (FASB).
Dvigubo įrašo apskaita taip pat yra pats veiksmingiausias būdas kontroliuoti įmonės finansinį augimą, ypač atsižvelgiant į verslo mastą.
Tvarkyti tikslias knygas
Didėjant įmonės veiklai, klertinių klaidų tikimybė didėja. Nors dvigubo įrašo apskaita nekliudo klaidų, ji apriboja bet kokių klaidų poveikį bendroms sąskaitoms.
Kadangi paskyros yra nustatytos norint patikrinti kiekvieną sandorį, kad būtų užtikrinta, jog jis atsvertų, klaidos bus greitai pažymėtos apskaitininkams, prieš klaidą sukuriant vėlesnes domeno efekto klaidas. Be to, dėl paskyros struktūros pobūdžio lengviau atsekti įrašus, kad išsiaiškinti, kur atsirado klaida.
Paskyros tipai
Kai naudojate dvigubo įrašo apskaitos, turėsite naudoti kelias sąskaitų rūšis. Toliau pateikiami keli pagrindiniai paskyros tipai.
Turto sąskaitose rodomi doleriai, susiję su dalykais, kuriuos turi verslas, pvz., Grynieji pinigai jo tikrinimo sąskaitoje arba kaina už jos sandėlį.
Atsakomybės ataskaitose parodoma, ką įmonė turi, pavyzdžiui, pastatų hipoteka, įrangos paskolos ar kredito kortelių balansai.
Pajamų ataskaitos atspindi gautus pinigus, tokius kaip pardavimo pajamos ir palūkanų pajamos.
Išlaidų sąskaitose yra išleisti pinigai, įskaitant įsigytas prekes, darbo užmokesčio sąnaudas, nuomos mokesčius ir reklamą.
Dvigubos įvesties sistemai reikalinga sąskaitų schema, kurią sudaro visos balanso ir pelno sąskaitų sąskaitos, kuriose buhalteriai įveda įrašus. Konkreti kompanija gali pridėti paskyrų ir pritaikyti jas konkrečiai, kad atspindėtų įmonės veiklą, apskaitos ir ataskaitų teikimo poreikius.
Apskaitos programinės įrangos naudojimas
Dauguma verslo apskaitos programinės įrangos naudoja dvigubo įrašo apskaitą; be šio požymio, buhalteriui būtų sudėtinga sekti informaciją, pvz., inventorizaciją ir mokėtinas sąskaitas, ir rengti metų pabaigos bei mokesčių apskaitos dokumentus. Pagrindinė dvigubo apskaitos struktūra yra įmonėms skirta apskaitos programinės įrangos paketai. Nustatydami programinę įrangą, bendrovė sukonfigūruos bendrąją sąskaitų schemą, kad atspindėtų faktines įmones jau naudojamas sąskaitas.
Apskaitos programinė įranga, be balanso, pelno (nuostolių) ataskaitos ir pinigų srautų ataskaitos, paprastai gamina keletą skirtingų rūšių finansinių ir apskaitos ataskaitų. Dažniausiai naudojama ataskaita, vadinama bandomuoju balansu, išvardija kiekvieną pagrindinės knygos paskyrą, kuri turi kokią nors veiklą.
Bandomojo balanso etiketė žymi visas paskyras, kuriose yra įprastas debeto balansas, ir toms, kurios turi įprastą kredito balansą.
Bendras bandomojo balanso kiekis visada turi būti lygus nuliui, o bendras debetas turi būti lygus visam kreditui.
Dvigubo įrašo apskaitos pavyzdžiai
Kaip dvigubo įrašo apskaitos pavyzdį, jei ketinate įrašyti 500 JAV dolerių pardavimų pajamas, turėsite atlikti du įrašus: debeto įrašą 500 USD, kad padidintumėte balanso sąskaitą, vadinamą "Grynaisiais", ir kredito įrašą 500 USD už padidinkite pajamų ataskaitos sąskaitą, pavadintą "Pajamos".
Kitas pavyzdys gali būti naujo kompiuterio įsigijimas 1000 JAV dolerių. Šiame pavyzdyje turėsite įvesti 1000 JAV dolerių debetą, kad padidintumėte savo pajamų ataskaitos "Technologijos" sąskaita ir 1000 JAV dolerių kreditą, kad sumažintumėte savo balanso "Pinigai" paskyrą.
Taip pat pasakyta ir priešingai: jei jūsų įmonė skolinasi pinigus iš banko, jūsų turtas padidės, bet jūsų įsipareigojimai taip pat padidės dėl tos pačios sumos. Dvigubo apskaitos patikros tikslumas, nes atlikus įrašus, debeto likučių sąskaitų suma turėtų būti lygi kredito balanso sąskaitų sumai, užtikrinant, kad užfiksavote abu sandorio elementus.