Nemokami šablonai ir instrukcijos
Net jei pasitikite savo banku, protingai išlaikyti savo įrašus, nes galbūt žinote daugiau apie jūsų būsimus sandorius, negu jūsų bankas.
Kas yra čekio registras?
Čekių registras yra sandorių, esančių jūsų banko sąskaitoje, sąrašas kartu su veikiančiu balansu, kuriame nurodoma, kiek pinigų turite išleisti .
Norėdami išsaugoti šiuos įrašus, galite naudoti popierių, programas ar skaičiuoklės šablonus. Kai praleidžiate pinigus arba pridėsite prie savo paskyros, atnaujinsite sąrašą ir geriausia palyginti savo registraciją su banko įrašais periodiškai.
Patikrinkite, ar registruose paprastai yra kiekvieno patikrinimo tvarka. Pažiūrėkite į savo čekių knygelės pusę keliems lapams popieriaus, panašių į nuotrauką šiame puslapyje. Bet patikrinkite, ar registruos taip pat gali būti elektroninės ar namų, todėl galite pritaikyti savo sistemą ir stebėti savo paskyrą nesiimdami naujų registrų.
Registruose paprastai yra keli stulpeliai ar laukai, aprašyti šio puslapio apačioje.
Kaip gauti registraciją
Jei negavote čekių registro su čekiais - arba jei norite gauti naują - turite keletą variantų:
- Naudokite šabloną, panašų į šį nemokamą "Google" dokumentų registraciją .
- Užsisakykite naują registrą iš internetinio patikrinimo spausdintuvo arba savo banko.
- Paimkite čekio registraciją iš senosios čekių knygos galo arba bet kur kitur, kuriai jį rasite (registrai nėra konkrečiai paskyrai).
- Sukurkite paprastą registrą savo mėgstamiausio dizaino ar skaičiuoklės įrankyje (žr. Toliau, stulpelių antraštes).
Spausdinti savo patikrinimo registraciją
Popieriaus čekių registro įrašai dirbo daugelį metų, o kai kurie žmonės linkę tai daryti rankomis. Jei norite tik išspausdinti pagrindinį registrą, išbandykite šį PDF arba šį failą .
Paprasto ar skaičiuoklės registro kūrimas yra gana lengvas, todėl galite pritaikyti taip, kad viskas tinka toje vietoje, kur norite (tokiu būdu padidinkite piniginės dydį arba pridėkite kitas norimas funkcijas).
Norėdami sukurti čekių registrą, sukurkite dokumentą, kuriame yra šie stulpeliai viršuje:
- Mažas laukelis "checkbox", kad patikrintumėte elementus, kuriuos patvirtinote
- Patikrinkite numerį (ar kategoriją) - sužinokite, kur rasti tikrinimo numerius
- Data
- Aprašymas - bet kokios naudingos pastabos, kaip ir kur ir kaip tai atsitiko
- Mokėjimas / debetas (-) - mokėjimams, mokesčiams ir pašalinimams
- Indėlis / Kreditas (+) - už indėlius, palūkanas ir indėlius
- Balansas - naujas sąskaitos balansas po sandorio
Kodėl verta naudoti registracijas?
Čekių registras padeda išlaikyti jūsų paskyros operacijas. Net jei patikrinsite savo sąskaitos balansą internete, turimas likutis gali pateikti klaidinančią informaciją . Tačiau bankai kartais daro klaidas, o kartais galite pamiršti apie sandorius.
Jūsų čekių registras jums padės:
- Nustatykite banko klaidas (kurios retai yra jūsų naudai).
- Sugavimo tapatybės vagystė . Jei matote kažką, ko nesitikėjote, praneškite apie tai kuo greičiau, kad gautumėte visišką apsaugą pagal JAV įstatymus .
- Venkite grįžtančių patikrinimų, taip pat išlaidų ir galimų problemų , susijusių su jais.
- Žinokite, kiek galite sau leisti išleisti ir ar reikia pervesti pinigus į jūsų sąskaitą. Pavyzdžiui, galite išvengti sąskaitų pereikvojimo, perkėlę lėšas iš taupymo, kad padengtumėte būsimas išlaidas.
- Prisiminkite, ar jūs mokėjote kažkam, kiek ir kada.
Norėdami sužinoti daugiau, žr. Keturios priežastys, kodėl reikia patikrinti knygą .
Kada naudotis savo patikros registru
Atnaujinkite registracijos čekį naudodami kiekvieną jums žinomą sandorį.
Kai parašote čekį arba naudojate savo debetine kortele , nedelsdami užregistruokite sandorį savo čekių registre. Bent jau išsaugokite savo bankomatų ir debeto kortelių kvitus ir kiekvieną savaitę įveskite šiuos sandorius. Kuo daugiau problemų kyla dėl nepakankamų lėšų , tuo dažniau reikia atnaujinti (ir patikrinti) savo čekių registrą.
Jūs taip pat turėtumėte peržiūrėti savo registracijos čekį kiekvieną kartą, kai gausite pranešimą (arba bent kartą per mėnesį). Banko ataskaitoje rodomi elementai, kurie dar nėra jūsų čekių registre, įskaitant:
- Mokesčiai, kuriuos mokate bankui (sužinokite, kaip sumokėti mažiau mokesčių )
- Palūkanų mokėjimas iš banko
- Automatiniai / ACH sandoriai (pvz., Tiesioginis jūsų užmokesčio indėlis ar sąskaitos, kurias mokate automatiškai, moka iš jūsų banko sąskaitos )