Finansinių duomenų archyvavimas yra asmeninis pasirinkimas, o ne reikalavimas (nors atsarginės kopijos yra reguliariai!). Kai kurie "Quicken" naudotojai kiekvienų metų pabaigoje kuria archyvinę jų duomenų kopiją, tačiau galbūt nuspręsite archyvuoti dalį duomenų failo po kelių metų.
"Quicken" archyvų komandoje daroma operacijų kopija prieš nurodytą datą ir į ją įtraukiama. Jūs neprarasite jokių sandorių, nes archyvavimas šioje programinėje įrangoje neapsaugo archyvuotų operacijų iš pradinio duomenų failo.
Prieš pradėdami įsitikinkite, kad dirbate su duomenų failu, kurį norite archyvuoti. Jei naudojate tik vieną duomenų failą, tai nėra problema.
01 Kaip veikia "Quicken" archyvas ir pradžia
Pastaba: jei naudojate senesnę "Quicken" versiją, šiame puslapyje rodomas langas "Metų pabaigos kopija". Naujausiose versijose šio žingsnio 2 žingsnyje pateikiamas vaizdas.
Paleiskite "Quicken" failų archyvo procesą
Jei naudojate senesnę "Quicken" versiją:
- "Quicken" spustelėkite failą viršutiniame kairiajame kampe, tada "File Operations"
- Spustelėkite metų pabaigos kopiją
- Pasirinkite Archyvas ir spustelėkite Gerai
Jei naudojate naujesnę "Quicken" versiją, pamatysite langą "Sukurti metų pabaigos kopiją" naudodami dvi parinktis:
- Pasirinkite tai, kad archyvuotumėte savo duomenis, išlaikydami visas operacijas savo duomenų byloje: Dabartinis duomenų failas, pasirinkite Neveikia nieko. Mano dabartinis duomenų failas nepasikeis.
- Pasirinkite šią parinktį su datos, kurią norite pašalinti senesnius sandorius iš savo duomenų failo tuo pačiu metu, kai archyvuojate: tik noriu operacijų su dabartine duomenų byla, prasidedančią nuo šios datos. Ateityje galėsite pasiekti operacijas, kurios buvo nukopijuotos iš jūsų duomenų failo, atidarius archyvo failą.
02 Nustatykite archyvuoto failo failo pavadinimą ir vietą
Senesnės Quicken versijos: " Quicken" priskiria vardą archyvo bylai, failo vardo pabaigoje įrašydami paskutinius du skaitmečius.
Naujesnės versijos: Quicken prideda BKP į failo pavadinimą.
Jūs galite pakeisti failo pavadinimą ir vietą, nesvarbu, kokiais metais yra jūsų Quicken versija.
"Quicken" archyvo failo vardas:
- Duomenų rinkmenų pavadinimai prasideda brūkšniu ir baigiasi .QDF. Įveskite naują failo pavadinimą tiesiai tarp brūkšnelio ir .QDF.
- Šie simboliai negali būti naudojami failų pavadinimuose: *? | ": \ /.
- Kaip ir daugelis žmonių sutinka su "Quicken" numatytuoju failo pavadinimu, paprastai taip pat galite sutikti ir su failo vieta. Vietą galite pakeisti spustelėję nuorodą "Naršyti" šalia failo vardo, tada naršyti kompiuterio failų struktūrą į vietą, kurioje norite išsaugoti archyvą. Jei norite išsaugoti archyvą kompaktiniame diske, USB atmintyje ar kitame išoriniame medijos šaltinyje, spustelėję "Naršyti" pasirinkite disko raidę. Norėdami įrašyti archyvo failą į internetinę atsarginę kopiją, pasirinkite failo aplanką ir / arba disko raidę, kurią naudoja jūsų paslauga. Jei negalite tai suprasti, tiesiog įrašykite archyvo failą į savo kompiuterį, tada perkelkite jį į atsarginių kopijų kūrimo aplanką ar programą.
- "Quicken" priedai bus archyvuojami tik tuo atveju, jei jūsų kompiuteryje yra pakankamai vietos.
03 Pasirinkite "Quicken" archyvo failo datą
Jei turite naujesnę "Quicken" versiją ir pasirinksite 1 veiksme aptartą parinktį "Neveikti", vadovaukitės šiomis instrukcijomis. Jei pasirinkote kitą parinktį, pereikite prie kito žingsnio.
Jei naudojate ankstesnę "Quicken" versiją, vadovaukitės šiomis instrukcijomis:
- Arba priima "Quicken" archyvavimo datą "archyvo duomenims iki ir įskaitant" arba pakeisti datą archyvuoti sandorius, įvykstančius prieš nurodytą datą ir datą.
- Galite spustelėti datos laukelį ir įvesti naują datą.
- Arba spustelėkite kalendoriaus simbolį dešinėje nuo datos langelio, tada naudokite rodyklę abiejose mėnesio pusėse, kad galėtumėte pereiti į priekį ir atgal per kalendorių. Kai pateksite į norimą mėnesį, tiesiog spustelėkite mėnesio dieną, kad užpildytumėte datą.
04 Išsaugokite archyvinį failą
Jei nuspręsite pažvelgti į archyvo failą, galite grįžti į pradinį duomenų failą, spustelėję File (failas), tada pasirinkę originalų failą iš sąrašo, kuris yra populiariajame lange esančių pasirinkčių apačioje.
Įspėjimas! Nekeiskite archyvo!
Jūs neturėtumėte keisti operacijų Quicken archyvo byloje, tik originaliam duomenų failui. Galite įsitikinti, kad klaidų nekeičiant, nustatydami transakcijos slaptažodį, kuris leis peržiūrėti duomenis, tačiau negalėsite atlikti jokių pakeitimų neįvedus slaptažodžio. Taip pat galite nustatyti failo slaptažodį , kad niekas negalėtų peržiūrėti failo ar jo keisti.