Žmonės dažnai prilygina "biudžetą" su "apskaitos žurnalu". Nors tai yra susijusios sąvokos, du žodžiai turi skirtingą reikšmę.
"Ledgerio" apibrėžimas
Užrašai yra elementas (fizinis arba skaitmeninis), kuris leidžia dokumentuoti išlaidas. Užrašai yra tiesiog duomenų rinkimo priemonė; nieko daugiau. Knygos yra įrankis, kuris padeda kurti biudžetą .
Istoriškai knygelė buvo brošiūra, kurią žmonės nešiojo savo piniginėje arba kišenėje, kurioje jie rankiniu būdu parašytų savo sąskaita pardavimo vietoje.
Visai neseniai žmonės surinko kvitus ir įvedė juos į savo kompiuterio knygas namuose. Kiti naudojo savo kreditinės kortelės ataskaitą - dokumentą, kuriame aprašomas kiekvienas pirkinys - kaip grubus automatinis vadovėlis. Šiomis dienomis žmonės naudoja programines programas ir svetaines, kurios automatiškai nuskaito jūsų paskyras, renka duomenis ir veikia kaip automatinė skaitmeninė knyga.
"Biudžeto" apibrėžimas
Biudžetas yra didelio masto koncepcija , padedanti žmonėms suderinti savo įpročius su savo prioritetais, tikslais ir vertybėmis. Tai planas, kuris formuoja jūsų būsimus sprendimus dėl išlaidų, paukščių akis. Tuo tarpu knygos yra glaudžiai ir asmeniškai.
Knygos tvarkymas (turintys duomenų) gali padėti jums sukurti biudžetą. Ištyrus esamus asmeninius išlaidų modelius , galite tiksliai nustatyti sritis, kuriose norite atlikti pakeitimus.
Pavyzdžiui, galite ištirti savo išlaidas ir suvokti, kad norite nukreipti 5 proc. Vienos kategorijos išlaidų, pvz., Drabužių, į kitą kategoriją, pvz., Išeiti į pensiją.
Kitą mėnesį galite studijuoti savo knygą, kad sužinotumėte, kaip efektyviai įvykdėte tą tikslą.
Dvi kartu kartu
Peržiūrėkime pavyzdį, kaip galite naudoti knygas, kad padėtumėte biudžetui. Tarkime, kad Sally įrašo daugumą savo pirkinių surinkdama kvitus. Kiekvienos dienos pabaigoje ji įveda sumą, kurią ji praleido skaičiuoklėje.
Kadangi kasdien ji tai daro, ji trunka apie penkias minutes per darbo dieną (mažiau nei pusvalandį per savaitę), dirbančių šioje užduotyje.
Pasibaigus mėnesiui, Sally peržiūri savo išlaidas ir mano, kad ji restoranuose valdo daug daugiau pinigų nei suprato. Ji taip pat nori išvykti į Italiją. Apsiginkusi iš savo knygos ( skaičiuoklės ) duomenų, ji sukuria biudžetą (didelio paveikslėlio tikslas), kuris skatina ją mažiau suvalgyti restorano patiekalų, skirtų atostogų fondo statybai.
Ką apie automatizuotus tinklalapius?
Biudžeto sudarymo svetainės, pvz., "Mint.com", yra automatizuotos knygos. Šios svetainės seka ir kategorizuoja jūsų išlaidas ir parodo savo asmenines išlaidas grafikų, diagramų ir kitų naudingų vaizdų pavidalu. Duomenų rinkimo aspektas šiuose tinklalapiuose atspindi knygų savybes, o ne biudžeto ypatybes.
Tačiau šios svetainės taip pat leidžia įvesti tikslus ateityje. Pvz., "Mint.com" galite įvesti, kad norite sutaupyti 40 000 USD už pradinį mokėjimą namuose . Yra net įrankis, kuris padeda apskaičiuoti, kiek pinigų jūs galite pagrįstai išleisti namuose, atsižvelgiant į jūsų pajamas.
Tada galite pasirinkti paskyras ar kategorijas, iš kurių norite išmesti išankstinius mokėjimus.
Taip pat galite stebėti pažangą, padarytą siekiant šio tikslo.
Šios svetainės tikslų stebėjimo aspektas atspindi tikrąjį biudžetą. Bet biudžetas niekada negali būti visiškai automatizuotas, nes jame reikalingas žmogaus sprendimo elementas, vertinimas ir kritinis mąstymas.
Biudžetas apima didelės nuotraukos tikslų nustatymą, tačiau knygų registras gali būti naudinga priemonė, padedanti nukreipti šį procesą.