Kas yra puikus čekis?
Neapmokėtas čekis yra tikrinamasis raštas, bet niekada nebuvo pateiktas mokėjimui. Asmuo arba įmonė rašo čekį, o gavėjas nepateikia čekio užstatymo ar pinigų.
Dėl to, todėl čekis yra neįvykdytas - vis tiek ten kažkur.
Kodėl svarbu patikrinti medžiagą?
Kai mokate čekiu, jūsų gavėjas turi išrašyti čekį, kad gautų mokėjimą.
Gavėjo bankas reikalauja pinigų iš jūsų banko ir sandoris bus baigtas, kai bankas išsiunčia lėšas gavėjo bankui (arba perves pinigus į gavėjo sąskaitą, jei jūs abi naudojate tą patį banką arba kredito uniją).
Jei čekio gavėjas nieko su juo nieko nedaro, arba jei čekis prarandamas ar sunaikinamas, pinigai lieka čekių rašytojo sąskaitoje. Nors tai gali pasirodyti kaip geras čekių rašytojas, kyla keletas problemų.
Pripučiamas paskyros balansas: jei parašote čekį ir pinigai niekada nepalieka jūsų paskyros, galų gale galbūt manote, kad galite išleisti šiuos pinigus. Bet pinigai priklauso kieno nors kitam. Jei jie pateikia čekį, kai to nekantriai laukiate, jūs gausite mažiau pinigų nei jūs manote, galbūt viršysite paskyrą ir grįšite čekius .
Nepareikalaujamas turtas: įmonėms reikia stebėti neįvykdytus dalykus, kad būtų išvengta nereikalaujamų nuosavybės įstatymų pažeidimų. Jei mokėjimai darbuotojams ar pardavėjams bus atskleisti, jie galiausiai turės išversti tą turtą į valstybę. Daugelis valstybių reikalauja, kad įmonės tai atliktų po kelerių metų, tačiau su valstybinėmis reguliavimo institucijomis susipažinkite su išsamia informacija apie jūsų valstybę.
Verslo apskaita: įmonės taip pat turi stebėti pajamas, išlaidas ir mokėtinas sąskaitas. Kai mokėjimai išlieka nepakitę, viskas tampa sudėtingesnė. Mokėjimas pridedamas prie pagrindinės knygos, tačiau įmonėms derinant reikia atlikti koregavimus , todėl gali reikėti pakartotinai išduoti pasenusius čekius. Jei įmonės neteisingai susiduria su padėtimi, jos pažeidžia įstatymus.
Ką daryti apie puikius patikrinimus
Būkite iniciatyvūs apie neįvykdytus patikrinimus ir kuo greičiau išsiaiškinkite dalykus. Nepamirink, kad tai tavo laimingoji diena ir kad tu gali panaudoti pinigus kitiems tikslams. Jūs vis dar turite skolingų pinigų, ir jūs turėsite sumokėti anksčiau ar vėliau - ar jis eina į numatytą gavėją ar valstybę. Naudokite apskaitos sistemą, kuri išskaičiuos visus neapmokėtus čekius iš turimų lėšų.
Skambinkite arba parašykite: jei pastebėsite, kad čekis nebuvo išsiųstas, susisiekite su gavėju. Paprastas telefono skambutis ar el. Paštas yra gerai, tiesiog įsiregistruokite, kad įsitikintumėte, jog jie gavo mokėjimą ir paklausti, ar jie čekį deponuos. Jei tai neveikia, rekomenduojama išsiųsti laišką, informuojantį juos, kad čekis nebuvo pateiktas, ir jie turėtų pranešti jums, jei jie negavote mokėjimo.
Jei jums reikia šablono, naudokite pavyzdinį laišką dėl puikių čekių .
Laikyti įrašus: dokumentuoti bet kokį pranešimą, kurį siunčiate ar gaunate apie neįvykdytus patikrinimus. Gali reikėti įrodyti valstybinėms reguliavimo institucijoms, kad jūs padarėte pagrįstus bandymus atlikti mokėjimą, tačiau mokėtojas arba nebendradarbiavo, arba nebuvo įmanoma susisiekti su gavėju.
Sąskaitų apmokėjimas internetu : kaip fizinis asmuo, galite sumažinti "netikėtumų" pašalinimus asmeninėje sąskaitoje, naudodamiesi internetine sąskaita, o ne rašydami čekius. Bankas išskaičiuoja lėšas iš jūsų čekio sąskaitos, kai čekis spausdinamas. Tačiau lėšos bus grąžinamos į jūsų sąskaitą, jei gavėjas neįrašys čekio per tam tikrą laiko tarpą (paprastai šešis mėnesius ar mažiau).
Ar turėtumėte rašyti kitą čekį?
Pasikalbėję su savo gavėju, jie gali paprašyti išsiųsti kitą čekį, kurį jie pažadės sumokėti greitai.
Prieš tai darydami paprašykite jų grąžinti seną čekį, jei įmanoma. Tai pašalina galimybę, kad jie (sąmoningai ar netyčia) pateikia abu patikrinimus.
Gali prireikti išduoti naują čekį, nepasiekus senojo čekio. Dėl bet kokios priežasties čekis gali išnykti, o jūsų gavėjui reikia naujo. Tai kelia keblumų, nes jums bus du patikrinimai dėl vieno mokėjimo. Jei senasis čekis bus deponuotas, jūsų bankas gali įvykdyti čekį, o jūs mokėsite dvigubai. Paprastai bankai neignoruos čekių, kurie buvo parašyti daugiau nei prieš šešis mėnesius , bet dažnai būna pakankamai atsargūs (net jei jūs atspausdinsite "Panaikinti po 90 dienų" arba kažką panašaus į savo čekius).
Dvi strategijos gali jus apsaugoti:
Sustokite mokėjimą: jei suma yra pakankamai didelė, kad galėtumėte sukelti problemų (arba jei nesate pasitikėjusi gavėjo), prašykite savo banko "sustabdyti mokėjimą" pagal seną čekį. Šis požiūris nėra tobulas, bet jis gali padėti jums apsaugoti. Sustabdyti mokėjimo užklausas kainuoja pinigai, ir jie trunka tik šešis mėnesius, todėl gali tekti kartoti šį procesą kelis kartus.
Pasiekite susitarimą: paprašykite gavėjo pasirašyti dokumentą, kuriame žada neapsaugoti abu čekius (pirmiau pateiktame pavyzdiniame laiške yra šios kalbos). Tai netrukdo gavėjui deponuoti du kartus, bet jis pridės priminimą ir popieriaus takelį, kuris gali būti naudingas.
Kodėl nekontroliuojami gaunami pinigai?
Patikrinimai nesuteikiami dėl kelių priežasčių.
- Neskubėkite: paprasčiausia priežastis gali būti ta, kad gavėjas tiesiog neįstengė tvarkyti čekio. Galbūt jiems skubiai nereikia grynųjų pinigų, ir jie buvo užsiėmę kitais klausimais.
- Patenka per įtrūkimus: patikrinimai taip pat gali prarasti popieriaus krūvas arba atsilikti nuo stalų. Vėlgi, jei pinigai gavėjui nėra svarbūs, tai nepastebėjau.
- Pristatymo problemos: Galiausiai, jei gavėjo adresas pasikeitė, čekiai gali būti grąžinami paštu, tačiau šis procesas gali būti stebėtinai ilgas.
Patikrinimai jums išduodami
Jei jums buvo išduotas čekis ir jis vis dar išlieka po šešių mėnesių, susisiekite su čekio išdavėju ir prašykite pakeitimo. Gali prireikti grąžinti originalų čekį arba pasirašyti dokumentus, patvirtinančius, kad čekis yra prarastas ar sunaikintas (ir jūs nebandysite pateikti abiejų čekių). Jei negalite rasti emitento, patikrinkite, ar jūsų valstybės atsisakyta nuosavybės programa reikalauja turto.