Pranešimas, prašymas pakartotinai išduoti
Atnaujinkite informaciją tarp skliausteliuose ("[" ir "]"), kad atitiktų jūsų poreikius.
Neįvykdytas patikros pranešimas
[Šios dienos data]
[Gavėjo adresas]
Gerb. [Gavėjas],
Mūsų įrašai rodo, kad mes išdavėme jums mokėjimą prieš daugiau nei 60 dienų, o čekis vis dar nepasiekiamas.
Išsami šio mokėjimo informacija yra žemiau:
- [Mokėjimo diena]
- [Patikrinti numerį]
- [Mokėjimo suma]
Atkreipkite dėmesį, kad mūsų politika yra panaikinti patikimus patikrinimus po 90 dienų. Be to, pagal valstybės teisę gali būti reikalaujama, kad mes [Valstybės pavadinimas] valstybes paversime šias lėšas kaip nepageidaujamą turtą, jei mes negausime jūsų atsakymo [Galutinis terminas]. Jei turite čekį, nedelsdami deponuoti. Jei čekis buvo pamestas ar sunaikintas ir jums reikia pakeitimo, prašome patikrinti žemiau pateiktą informaciją ir grąžinti mums šį laišką kuo greičiau.
Prašome išduoti naują mokėjimo nurodymą, nurodytą aukščiau. Aš nesistengiau derėtis dėl to čekio ir nebandysiu to padaryti. Jei radęs pirmiau nurodytą čekį, grąžinsiu jį [Company Name] iš karto. Patvirtinu, kad turiu teisę gauti lėšas.Pasirašyta,
___________________________
[Gavėjo vardas]Data: _______________
Prašome skambinti mums [Phone Number] su bet kokiais klausimais.
Pagarbiai
[Įmonės atstovas]
[Kompanijos adresas]
Svarbi informacija
Deja, jūs nesugeba išlaikyti lėšų, kai čekiai nusileidžia. Jei gavėjas turėjo teisę į tas lėšas, jie (ar jų įpėdiniai) vis dar turi teisę į pinigus. Kai lėšos neišaukiamos, jos dažnai turi būti perduotos saugoti valstybei (vadinamos "escheatment"), kol jos bus pareikštos.
Jei naudosite verslą, būtinai patikrinkite, ar valstybės ir pramonės reguliuotojai patikrins jūsų čekiui taikomus reikalavimus. Gali reikėti įtraukti tam tikrą kalbą arba laikytis kitų taisyklių, susijusių su nepageidaujamu turtu. Darbo užmokesčio čekiai gali skirtis nuo čekių iki pardavėjų.
Jums nereikia naudoti tikslaus formato aukščiau. Kai kurios organizacijos pageidauja naudoti atskirą formą, kai gavėjas gali prašyti pakartotinai išduoti pasenusią čekį. Be to, galbūt norėsite įtraukti gavėjo parinktį, kad paprašytumėte iš naujo išduoti čekį, nes jie gali turėti teisėtą priežastį, dėl kurios čekis nebus pristatytas.
Jei norite sužinoti daugiau apie išskaidytus čekius apskritai ir kodėl jie svarbūs, žr . "Išskirtinių patikrinimų pagrindai" .
Geriausias būdas sužinoti apie šiuos elementus yra išlaikyti geros knygos: reguliariai derinti banko sąskaitas ir stebėti per ilgai išskaidytus mokėjimus. Jei jūs tiesiog laikote pinigus (tyčia ar ne), galite atidaryti duris daugiau problemų ir atidžiau išnagrinėti reguliuotojai.