Patikėkite tai ar ne, jūsų klientai vis dar nori parašyti čekius. Be to, galbūt norėsite priimti čekius, atsižvelgiant į išlaidas, susijusias su mokėjimais už kreditines korteles ir galimybę grąžinti mokesčius.
Tikriausiai jūs naudojate asmeniškai patikrintus čekius, bet ką daryti su verslo čekiais? Patvirtinimo procesas nėra daug skirtingas - tiesiog pridėkite keletą papildomų detalių, nes čekis yra mokamas jūsų verslui.
Kaip patvirtinti verslo patikrinimus
Norėdami patvirtinti čekį, eikite į patvirtinimo zoną , esančią patikrinimo gale . Tai trumpa viršutinė dalis, kurioje rašoma "Patvirtinti čia". Naudodami rašiklį užpildykite patvirtinimą:
- Parašykite įmonės pavadinimą, kuris turėtų atitikti gavėjo čekio priekyje.
- Parašykite savo vardą.
- Parašykite savo vardą (prezidentas, savininkas, iždininkas ir tt).
- Jei nori, pridėti tikrinimo apribojimus.
Padarykite lengviau: jei priimsite daugybę patikrinimų (pvz., Daugiau nei kelios dienos), galite susirgti visomis, kas rašo. Taip pat galite patvirtinti čekius naudodami antspaudą. Patikrinkite, ar spausdintuvų ir biuro prekių atsargų parduotuvės internetu gali sukurti antspaudą su visa pirmiau pateikta informacija, leidžiančia skristi per patvirtinimus. Klauskite savo banko apie visus reikalavimus, prieš užsakydami antspaudą - jie gali turėti tam tikrų reikalavimų, ir geriausia laikytis šių nurodymų, kad būtų išvengta vėlavimo atlikti mokėjimą.
Visas jūsų patvirtinimas turėtų tilpti į šią sritį virš linijos (nors yra ir kai kurių wiggle kambarys), todėl planuoti į priekį. Keletas kliūčių išlaikyti viską kompaktiškas:
- Ypač ilgas verslo vardas
- Daugybe parašų poreikis
- Visi apribojimai, kuriuos pridėsite, užims didesnę erdvę (žr. Žemiau).
Patvirtinimo apribojimas
Kai patvirtinate čekį , jūs įgaliotate, kas turi pinigų, kad surinktų.
Paprastai tai tiesiog gerai, nes jūsų bankas surinks pinigus ir įtrauks šias lėšas į savo sąskaitą. Tačiau, jei čekis bus paimtas arba pavogtas po jo patvirtinimo, vagis galbūt galėtų išrašyti čekį arba nukreipti indėlį į kitą sąskaitą.
Ribojantis patvirtinimas sumažina jūsų riziką, apriboja tai, kas atsitinka su lėšomis po patvirtinimo. Pavyzdžiui, galite užkirsti kelią čekio apmokėjimui, todėl visada bus popieriaus takelis, kuriame bus nurodyti pinigai. Labiausiai paplitęs apribojimas yra užrašyti "Už indėlį tik į paskyrą 123456" (žinoma, naudojant savo sąskaitos numerį), o tai reiškia, kad čekis turi būti deponuotas į nurodytą paskyrą.
Išparduodamas čekis
Bankai dažnai nesiryžta patikrinti grynuosius pinigus įmonėms, todėl tikriausiai turėsite deponuoti daugumą patikrų, atliktų jūsų verslui.
Bet kokia yra šių čekių gryninimas - ar įmanoma patikrinti čekius verslui? Tai yra, bet tai sudėtinga. Geriausias jūsų noras gauti pinigus naudoja savo banką (kuriame yra jūsų įmonės tikrinamoji sąskaita), kai jūsų sąskaita aktyviai naudojama tam tikrą laiką.
Kodėl grynaisiais pinigais yra sunkiau: kas yra didžiulis dalykas dėl šių čekių išpirkimo? Patikrinimai, atlikti verslui, yra sudėtingi.
Jei čekis jums mokamas kaip fizinis asmuo, tai paprasta: pinigai yra jūsų, todėl bankas turi tik patvirtinti jūsų tapatybę čekio grynais. Tačiau įmonės yra juridiniai asmenys. Jie gali turėti kelis savininkus, ir jie gali reikalauti, kad keli žmonės patvirtintų pinigų išėmimą ar išleidimą, o čekio išpirkimas yra lygiavertis pinigų išėmimui. Jei esate ne savo banke, mokėjimo paslaugų teikėjas ar klientų aptarnavimo atstovas nežinos, kas turi teisę gauti pinigus iš verslo paskyros. Kitose bankuose, už viską, ką jie žino, jums gali būti leidžiama, tačiau jūs taip pat galite būti nelaimingas darbuotojas arba vagis, kuris pavogė čekį iš pašto.
Veikia kaip verslas
Tikslinga reikalauti, kad klientai raštu patikrintų jūsų verslą. Jūs veikiate kaip teisėtas verslas ir, jei darote viską teisingai ir išvengiate asmeninių garantijų, galite riboti savo asmeninę atsakomybę, jei kažkas atsitiks su bendrove.
Asmeninių paskyrų naudojimas: atliekant verslo patikrinimus, atsiranda papildomų išlaidų ir nepatogumų, todėl gali kilti pagunda, kad klientai atliktų patikrinimus jums (kaip asmeniui). Jūs netgi galite pagundyti deponuoti verslo patikrinimus į savo asmeninę paskyrą: jau esate banke, ir pinigai galų gale ateis pas jus, taigi, kas dar vienas čekis?
Bankai neturėtų deponuoti šių verslo patikrinimų į jūsų asmeninę sąskaitą (nebent jūs pasirašysite čekį , kuri taip pat vargu ar bus patvirtinta). Tačiau daugeliu atvejų niekas nepastebi, ir jūs galite atsikratyti. Jei bankas pastebėsite, jūs rizikuojate uždelsti mokėjimą ir kitas komplikacijas, todėl geriausia išvengti šios praktikos.
Asmeninė atsakomybė: net jei galite gauti verslo patikrinimus į savo asmeninę paskyrą, tikrai geriausia naudoti verslo patikrinimo sąskaitą savo verslo pajamų. Naudodamasis jūsų asmenine paskyra, jūsų asmeninis turtas kyla pavojus, ir gali būti kitų pasekmių. Jei jums reikalinga išsamesnė informacija ir kai kurie patarimai, kaip atidaryti (prieinamą) paskyrą, žr. Mūsų puslapį, kuriame atidaroma įmonės patikros paskyra .
Lengviau gauti mokamus būdus
Jei patikrinimai jums yra pernelyg apsunkinantys, vertinkite kitus mokėjimo metodus.
Sąnaudų sąmoningas: jei išlaidos yra jūsų pagrindinis rūpestis, pinigai ir čekiai yra mažiausiai brangios galimybės, tačiau šios galimybės turi privalumus ir trūkumus. Grynieji pinigai kelia susirūpinimą dėl saugumo, o čekiai gali atšokti ir už lėšų nukreipimą į jūsų sąskaitą reikia laiko .
Plastikiniai. Kreditinės ir debetinės kortelės yra mėgstamos priemonės vartotojams, tačiau jos gali būti brangu prekybininkams. Vis dėlto verta periodiškai gauti citatą, kad sužinotumėte, kiek mokėsite. Turėkite omenyje taisykles, susijusias su pridėtiniais papildomais įkainiais kredito kortelių pirkimuose .
Elektroniniai mokėjimai: norėdami gauti daugiau prieinamų mokėjimų, pabandykite surinkti lėšas tiesiai iš klientų banko sąskaitų. ACH mokėjimai dažnai kainuoja mažiau nei kortelių mokėjimai.