Venkite mokesčių, kovos su sukčiavimu ir vietinių klaidų
Anksčiau sumokėjote čekį ant popieriaus. Nėra nieko blogo, jei ir toliau tai darytumėte, bet galbūt norėsite papildomų galimybių.
Taigi, jei ieškote priemonės, padėsiančios jums sekti dalykus, keli iš jų yra išvardyti žemiau.
Pasirinkę pasirinktą įrankį, aptarsime, kaip ir kodėl reikia subalansuoti paskyrą.
- Balansavimas ant popieriaus: Jei norite naudoti pieštuką ir popierių, patikrinkite, ar nėra banko išrašų . Čia galbūt atspausdintas šablonas. Taip pat galite atsisiųsti ir atspausdinti šią PDF formą.
- "Excel" skaičiuoklės: "Microsoft Office" naudotojams yra paprastas "Excel" skaičiuoklės šablonas ir tvirtesnės versijos, kurios seka jūsų išlaidų kategorijas.
- "Google" skaičiuoklės: norėdami sekti viską "Google" paskyroje, naudokite šią klasikinę čekio knygos versiją arba tiesiog eikite į paprastą dizainą.
- "Open Office": atvirojo kodo ventiliatoriai taip pat turi puikų šabloną.
Kaip subalansuoti savo paskyrą
Nesvarbu, kokiu formatu naudojate, turėtumėte sugebėti atlikti dvi svarbias užduotis:
- Žinokite, kiek pinigų turite išleisti.
- Peržiūrėkite sandorius, kad pastebėtumėte klaidas ar tapatybės vagystės požymius savo paskyroje.
Bet kuris anksčiau pateiktas šablonas padės tai padaryti.
Norėdami pradėti, paimkite naujausią paskyros balansą. Tradiciškai jūs norėtumėte gauti šį numerį iš savo mėnesio ataskaitos, bet jūs taip pat galite gauti internetinį balansą internete (vis dar yra vertingos paskyros pusiausvyrą, net jei jūs galite pamatyti paskyros balansą 24 valandas per 7 dienas).
1 žingsnis: įveskite paskutinį savo formos ar skaičiuoklės balansą. Ieškokite įrašo su tokiu pavadinimu kaip:
- Baigiantis balansas parodomas pareiškime
- Ankstesnis pabaigos balansas
- Pradžios balansas
2 žingsnis: dd trūkstamų indėlių ir kreditų balanse aukščiau. Tai yra elementai, kurie dar nėra rodomi kaip sandoriai jūsų paskyroje, bet jūs būsite įsitikinę, kad bus įskaityta prieš išleidžiant pinigus.
Pavyzdžiui, jūs galėjote nusiųsti lėšas bankomatu per savaitgalį (ir jūs žinote iš patirties, kad jūsų bankas pirmą kartą grąžins visą sumą į jūsų sąskaitą), arba jūs galite žinoti, kad jūsų darbdavio atlyginimas pateks į jūsų sąskaitą tam tikra data.
Skaičiuoklėms ir šablonams su atskiromis indėlių ir išėmimų skiltimis, indėliai eina stulpelyje "Kreditai".
3 žingsnis: išskaičiuoti neįvykdyti daiktai . Tai pašalinimai ir mokėjimai, kurie dar nėra rodomi kaip sandoriai jūsų paskyroje, bet jūs žinote, kad netrukus pasiekia paskyrą. Pavyzdžiui, galbūt jūs parašėte čekį asmeniui, kuris dar nepateikė jo (jūs turėsite įrašus apie šiuos elementus savo registracijos čekyje ) arba galbūt žinote, kad jūsų hipotekos mokėjimas automatiškai bus atimtas artimiausiu metu.
Skaičiuoklėms ir šablonams su atskiromis stulpeliais, skirtais už indėlius ir išėmimus, pašalinimus ir mokėjimus, eikite stulpelyje "Debetai".
4 žingsnis: atlikite matematiką. Dabar turite:
- Jūsų banko pateiktas balansas
- Jūsų paskyros papildymai (2 veiksmas)
- Elementai, kuriuos galite išskaičiuoti iš savo paskyros (3 žingsnis)
Taigi pridėkite visa tai ir sužinokite, kiek pinigų jūs iš tikrųjų galite išleisti iš savo paskyros. Vėl pakartokite 2 žingsnį. Prieš praleidžiant pinigus, priskirkite tik tuos elementus, kuriuos esate tikri.
5 žingsnis: peržiūrėkite sandorius. Peržiūrėkite kiekvieną sandorį savo banko išraše (arba internete) ir palyginkite čekius, kurie yra mokami jūsų čekių registre. Jei nesate tikri, kokia yra kažkas, supraskite - tai gali būti tapatybės vagystės ženklas, banko klaida arba "pilkas mokestis" už prenumeratos mokestį, kurį anksčiau gavote, bet kurį norite atšaukti. Retais atvejais tai gali reikšti, kad padarėte klaidą ir pamiršote kažką.
Vienas paprastas būdas peržiūrėti sandorius - tai teisėtų operacijų žymėjimas ir kryžminės nuorodos į čekių registrą.
- Jei tai padarysite popieriuje , pažymėkite žymimąjį žymeklį prie kiekvieno elemento savo čekių registre, kai pamatysite jį savo banko išraše (ir pažymėkite žymimąjį žymeklį prie kiekvieno jūsų pareiškimo elemento, kai jį rasite savo čekių registre )
- Jei atliksite tai internete , pažymėkite sandorius , kuriuos suderinote su kažkuo panašiu kaip "1.". Taigi galite lengvai rūšiuoti skaičiuoklę, kad surastumėte bet kokius sandorius, kurių nėra. Arba spalvokite ląsteles, kad galėtumėte vizualiai nuskaityti ir pamatyti, ar trūksta kokių nors dalykų.
Bonuso veiksmai: dabar, kai peržiūrėjote kiekvieną sandorį, turėtumėte galėti išvengti didelių staigmenų. Bet jūs galite padaryti dar daugiau, kad optimizuotumėte savo banko sąskaitą.
- Nustatykite įspėjimus , kad jūsų bankas automatiškai praneštų jums apie didelius pašalinimus - arba jei jūsų balansas nukris žemiau tam tikro lygio. Daugelis bankų ir kredito unijų gali siųsti teksto ar el. Pašto įspėjimus pagal jūsų nurodytas taisykles.
- Savo paskyroje laikykite pinigų rezervą , kad galėtumėte įsisavinti bet kokius netikėtumus. Nepakankamas lėšų mokestis gali lengvai kainuoti 35 JAV dolerius, ir jūsų bankas vis tiek gali taikyti šiuos mokesčius, net jei atsisakysite apsaugos nuo overdrafto.
- Įvertinkite overdrafto parinktis ir nuspręskite, ar norite, kad paskyroje būtų apsaugota overdraftai. Jei naudosite lėšų pereikvojimą, kad finansuotumėte savo išlaidas (arba "išvengtumėte painiavos"), yra problemų. Bet jei jūs jį laikote tik esant ekstremalioms situacijoms (ir niekada nemokėti mokesčių), tai gali būti prasmės. Kai kurios galimybės, pvz., Pervedimas iš santaupų arba overdrafto kredito linijos, gali būti pigesnės nei tradicinė overdrafto apsauga.