Iš anksto apmokėtos išlaidos ir kiti trumpalaikiai turtas balanse

Balanso analizės pamokos

Peržiūrėdami įmonės balansą, labiausiai matysite trumpalaikių turto skyrių. Šiai kategorijai įmonės turi keletą gana standartinių paskyrų, kurios veikia kaip turto, kurį bendrovė tikisi iš esmės gauti ar panaudoti per vienus metus, laikymo savybes.

Tai apima išankstinio apmokėjimo išlaidas kartu su kitomis tipinėmis turimų turto sąskaitomis, tokiomis kaip grynieji pinigai ir jų ekvivalentai, gautinos sumos ir atsargos.

Išlaidos išankstinio apmokėjimo sąskaita

Kasdieninės veiklos metu daugelis įmonių baigia mokėti už prekes ar paslaugas, kol jos iš tikrųjų gauna jų pristatymą. Tai apima tokius dalykus kaip darbas su darbuotojais, kurį bendrovė įrašo į išankstinio apmokėjimo sąskaitą, kol ji sumažina įmokas.

Įmonės iš anksto moka daug kitų rūšių išlaidas, įskaitant mokesčius, komunalines paslaugas, nuomą, draudimą ir palūkanų išlaidas . Jos gali būti sujungtos ir įtrauktos į balansą pagal vieną "išankstinio apmokėjimo" išlaidų kategoriją, nors kiekvienas išankstinio apmokėjimo elementas paprastai laikomas savo sąskaita bendrovės generalinėje apskaitos sistemoje.

Išankstinio apmokėjimo sąnaudų pavyzdys

Pasakykite, kad juvelyrinių dirbinių parduotuvė persikėlė į savo vietinį prekybos centrą, pasirašė nuomos sutartį ir sumokėjo iš anksto šešis ar dvylika mėnesių. Jei mėnesinis nuomos mokestis buvo 2000 JAV dolerių, o įmonė iš anksto sumokėjo visus metus, parduotuvė pateiktų mokestį už 24 000 JAV dolerių savo balanse pagal išankstinio apmokėjimo išlaidas (2 000 JAV dolerių mėnesio nuomos mokestis x 12 mėnesių = 24 000 JAV dolerių).

Kiekvieną mėnesį iš išankstinio apmokėjimo išlaidų jis išskaičiuotų 1/12, perkėlus jį į pelno (nuostolių) ataskaitoje esančią nuomos sąlaidos eilutę. Iki metų pabaigos visas 24 000 JAV dolerių būtų sąnaudos pelno (nuostolių) ataskaitoje, o išankstinio apmokėjimo sąnaudų turto sąskaitoje, nurodytoje dabartinio balanso turto dalyje, būtų palikta 0 USD.

Iš anksto apmokėtos išlaidos ir rizika

Atsižvelgiant į tai, kas apima išankstinį mokėjimą, jums gali kilti grėsmė, jei kita šalis niekada nepateiks. Jei pirmiau minėta juvelyrinių dirbinių parduotuvė sumokėjo, pavyzdžiui, visą metų nuomos mokesčius, o savininkas iškeldino juos po 6 mėnesių, bet išlaiko visus savo pinigus.

Išskyrus atvejus, kai reikalaujama, kad mokėtojas iš anksto apmokėtų lėšų laikytų segreguotai depozitinę vertybinių popierių sąskaitą, jei įmonė arba asmuo bankrutavo, jis gali neturėti galimybės pristatyti prekes ar paslaugas, už kurias pirkėjas jau sumokėjo.

Esant tokiai situacijai, asmeniui ar įmonei būtų paverstas išankstinis apmokėjimas bendram kreditoriui, kuris turėjo sutapti su kitais kreditoriais, kad bankroto procedūros metu lauktų mokėjimų paskirstymo.

Kiti trumpalaikiai turtas balanse

Kitas trumpalaikis turtas susideda iš turto, kuris yra arba skolingas bendrovei per vienerius metus, arba gali būti panaudotas per vienus metus. Išskyrus iš anksto apmokėtas išlaidas, tai apima:

Neįprasti straipsniai balanse

Kartais bendrovės savo balanse pateikia elementus, kurie nėra standartiniai; galbūt dėl ​​vienkartinių unikalių situacijų, kurias bendrovė paaiškina savo finansinėje atskaitomybėje ir išnašose, pateiktose jos 10-K dokumentuose .

Atsižvelkite į tai kiekvienu konkrečiu atveju, norėdami ištirti, kokį vaidmenį jie atlieka bendroje bendrovės finansinėje padėtyje.

Kai gausite daugiau patirties analizuojant balansus, pradėsite matyti, kad tam tikri modeliai ir terminai kyla laikas nuo laiko, ypač tam tikroje pramonės šakoje.