Sužinokite šio mokėjimo proceso privalumus
"Lockbox" mokėjimų nustatymas
Paprasčiau tariant, lockboxes leidžia organizacijoms racionalizuoti kvitus . Kai klientai ir verslo partneriai parašys jums čekį, tuos mokėjimus turite grąžinti į banką kuo greičiau, kad galėtumėte naudoti pinigus. "Lockbox" paslaugos, be abejo, gali padaryti šį procesą efektyvesnį, nei beveik bet kuris verslas gali tikėtis pats.
Kokie yra įvairūs "Lockbox" paslaugų tipai?
Yra įvairių "Lockbox" paslaugų galimybės. Juose yra didmeninės "lockboxes" , mažmeninės "lockboxes" ir kitos pagal užsakymą suprojektuotos "lockbox" programos. Kuris jūsų pasirinkimas priklauso nuo jūsų unikalių poreikių. Akivaizdu, kad jei standartiniai bloknotai ne visai tenkina jūsų poreikius, pasirinktinai sukurta parinktis būtų ta, kurią pasirinkti.
Kodėl jūs naudojate "Lockbox"?
Pagrindinė priežastis, kodėl reikia apsvarstyti "lockbox" paslaugas, yra greitis ir našumas. "Lockbox" paslaugos pinigus į jūsų banko sąskaitą gauna greičiau, nei jūs galite tai padaryti patys. Galbūt jūs galite paleisti į banką kiekvieną kartą, kai gausite čekį, bet jūs negalėsite atlikti daug darbo.
Atkreipkite dėmesį, kad šie bloknotai gali būti tose vietose, kur paštas siunčiamas keletą kartų per dieną. Jūsų biurai gali gauti tik vieną kartą per dieną. Jei mokėjimas tiesiog praleidžia pristatymą į jūsų vietą, turėsite palaukti vieną darbo dieną, kad gautumėte mokėjimą.
Priešingai, "lockboxes" suteikia daugiau galimybių surasti mokėjimus ir atlikti indėlius į jūsų paskyrą.
Galbūt pats svarbiausia, jūs sutrumpinsite laiką, kurio užtrunka pinigai, kad pasiektumėte savo paskyras. Turite mažiau neišspręstų "plūduriuojančių" pinigų - klientų mokėjimai nusipirkti ir gauti kuo greičiau.
Tai padės jums maksimaliai padidinti visus jums prieinamus pinigus. Galų gale, darbo dienos, kurias jūs praleidžiate, laukdami pinigų, kad galėtumėte tapti prieinama, gali sutapti.
Vaizdo ir bloknotų dėžutės
Kai kurie bankai siūlo atvaizdavimu pagrįstas "lockbox" paslaugas. Vaizdo pagrindu veikiančios paslaugos nuskaito viską, kas siunčiama į jūsų spintelę, kad galėtumėte ją peržiūrėti internete. Dažnai galite matyti paveikslėlius iš mokėjimų, gautų tą pačią dieną, kai jie pasiekė spintelę.
Kaip galite įsivaizduoti, galimybė pamatyti faktinius čekius ir vokus, kuriuos siunčia jūsų klientai, yra neįkainojamas. Galite atsakyti į klientų aptarnavimo klausimus ir lengviau išspręsti problemas. Tai leidžia jums atlikti daug veiksmingesnį verslą.
Automatika
Naudodamiesi automatika, bankai gali lengviau tvarkyti jūsų gautinas sąskaitas. Optinio simbolių atpažinimo (OCR) programos tiesiog "skaito" viską ir saugo produkciją elektroniniu būdu. Tai leidžia jums perkelti ir perkelti pinigų perlaidos duomenis ir peržiūrėti informacijos apie klientus sąrašus.
Be to, naudojant kompiuterius, nuobodus darbas reiškia, kad turėsite mažiau duomenų įvedimo klaidų - žinoma, kai kompiuteriai nepažeisti. O jei naudojate kompiuterių priežiūros programas, kodėl jie bus?
Apskritai "Lockbox" mokėjimai sutaupys jūsų laiką, padės efektyviau valdyti jūsų verslą ir pagerins klientų aptarnavimą. Jie yra naudingos priemonės.