Ar žinote, ką sako jūsų finansiniai duomenys?
Todėl svarbu išlaikyti tikslų ir naujausią balansą. Kurdami verslą, turite žinoti, kokie pinigai eina, kas yra mokama, ir dabartinę naudą, kurią naudojate kasdienėje operacijoje.
Aiškinamasis balansas
Balanse pateikiama jūsų verslo turto ir įsipareigojimų apžvalga. Turtas yra viskas, ką jūsų verslas turi. Įsipareigojimai yra viskas, kas yra jūsų verslas. Kas lieka, yra jūsų įmonės "buhalterinė vertė", vadinama kapitalo akciniu kapitalu, priklausomai nuo to, ar jūs dirbate vieninteliu savininku, ar kaip akcininkų korporacija.
Suprasti turtą
Rengdamas balansą turtas turi būti padalintas į skirtingas kategorijas. Pardavimo pinigai (gautinos sumos) skiriasi nuo atsargų vertės, o turto atskyrimas suteikia aiškesnį supratimą apie tai, kiek faktinio pinigų jūs turite dirbti. Galų gale, 2 milijonai milijonų žaliavų gali būti turtas, bet jūs negalite panaudoti jį sumokėti mėnesio komunalines sąskaitas.
Skystasis turtas
Šiai kategorijai priskiriami pinigai ir jų ekvivalentai, tokie kaip pinigai banko sąskaitose , indėlių sertifikatai, obligacijos ir kiti šaltiniai, kuriuos galima greitai išversti į pinigus, neprarandant jokios vertės. Gautinos sumos, visų mokėjimų ar pardavimų, kurie laukia apmokėti, sąrašas taip pat laikomi likvidžiuoju turtu.
Jei turite kokių nors trumpalaikių investicijų, kurios gali būti parduodamos, jei reikia, jūsų balansas taip pat turėtų atspindėti tai.
Turimas turtas
Trumpalaikis turtas yra turtas, kuris bus konvertuotas į grynuosius pinigus arba panaudotas per artimiausius dvylika mėnesių. Gautinos sumos yra labiausiai paplitęs turtas. Kiti pavyzdžiai yra trumpalaikės investicijos, atsargos ir išankstinio apmokėjimo išlaidos
Ilgalaikis turtas
Turtas, kuris laikomas " ilgalaikiu turtu ", apima žemę ir pastatus, kuriuos turi jūsų įmonė, taip pat įrangą, mašinas ir transporto priemones, kurias reguliariai naudojate. Pavyzdžiui, jei tvarkote restoraną, kuriame taip pat siūloma pristatymo paslauga, jūsų krosnys, šaldytuvai, šaldikliai ir pristatymo automobiliai visi laikomi ilgalaikiu turtu.
Kiti turtai
Ši kategorija naudojama norint sekti nelicencijuotą turtą, kuris, kaip tikimasi, nebus konvertuojamas į grynuosius pinigus per artimiausius dvylika mėnesių. Labiausiai paplitęs pavyzdys gali būti jūsų pareigos saugomas užstatas, kurį nuomotojas laikysis visą nuomos laikotarpį.
Norėdami nustatyti savo bendrą turtą, kartu pridedate savo likvidų, trumpalaikį, ilgalaikį turtą ir kitą turtą. Tai yra kiekvieno galimo pinigų kiekio jūsų versle vertė.
Įsipareigojimų supratimas
Kaip ir turtui, įmonėms tenka daugiau nei vienos rūšies atsakomybė.
Jie taip pat atskirai apskaitomi balanse, kad galėtumėte sužinoti, ką turėtumėte spręsti dabar ir kokias išlaidas ateityje.
Dabartiniai įsipareigojimai
Viskas, ką turite sumokėti per artimiausius dvylika mėnesių, laikomas dabartiniu įsipareigojimu. Tai gali apimti mokėtinas sumas, kurios yra neišmokėtų likučių tiems, kurie teikia inventorizaciją ir paslaugas jūsų įmonei, ir darbuotojų, kurie dar neišmokėti, atlyginimai. Mėnesinės sąskaitos taip pat gali patekti į šią kategoriją.
Ilgalaikiai įsipareigojimai
Jei turite išlaidų ar mokėjimų, kurie viršija einamuosius metus, jie yra išvardyti kaip ilgalaikiai įsipareigojimai. Būsto balansas yra įprastas ilgalaikio įsipareigojimo pavyzdys. Nuolatiniai mokėjimai ar mėnesiniai pristatymai taip pat gali būti ilgalaikiai, jei tikitės, kad jie tęstų ilgiau nei 12 mėnesių.
Derinimo svarba
Žinoma, tiksliai žinoti, kiek turto ir įsipareigojimų yra jūsų versle, jūs turite reguliariai derinti banko ir kredito kortelių ataskaitas. Paprasčiausiai manydami, kad visi sandoriai, kuriuos jūs užsirašėte, ir tie, kurie iš tikrųjų praėjo, yra tokie pat, gali sukelti sunkumų, kai ateina laikas sumokėti sąskaitas arba mokesčių rinkmenas.
Banko ataskaitos
Jūsų banko ataskaitų derinimas yra būtinas siekiant užtikrinti jūsų verslo lėšų saugumą. Kai einate per mėnesinę ataskaitą, patikrinkite kiekvieną sandorį prieš savo registrą ir įsitikinkite, kad jis atitinka. Galite rasti mokėjimų ar indėlių, kuriuos pamiršote užsirašyti; atimti arba pridėti juos atitinkamai. Atitikti visus išeinančius čekių numerius į jūsų įrašus, kad įsitikintumėte, jog nė vienas jų nėra ir, jei yra, paskambinkite bankui, kad patikrintumėte šias išlaidas ir atnaujintumėte savo registrą.
Patikrinkite, ar jūsų įrašai atitinka bankus, padės išvengti didelių klaidų ir išlaikyti tikslų jūsų turimų pinigų kiekio ataskaitą. Nesunku padaryti klaidą, rašydami kažką, kai esate viduryje šimto kitų dalykų, o laikas suderinti savo banko ataskaitą gali išgelbėti jus nuo didelio finansinio galvos skausmo vėliau.
Jūsų banko sąskaitų išrašymas taip pat įspės jus apie bet kokį sukčiavimą ar vagystę. Deja, tai gali būti ne taip įprasta problema, susijusi su buhalterine apskaita, ir atidžiai stebėti jūsų įprastą paskyros veiklą, gali padėti jums nustatyti netinkamus ar apgaulingus mokesčius, kol jie pradės kauptis.
Kredito kortelių ataskaitos
Pinigai, kuriuos moka jūsų įmonė, yra tokie pat svarbūs, kaip ir pinigai. Peržiūrėkite savo mėnesinės kredito kortelės išrašą, kai tik jis atvyks, ir pasilikite akis už pasikartojančius mokesčius ar neteisėtus pirkimus. Jei susidursite su bet kokia veikla, kuri yra įtartina, kreipkitės į kredito kortelę išdavusią ir nedelsiant ją panaikinusią įmonę.
Norėdami teisėtai įsigyti, įsitikinkite, kad visi mokesčiai yra teisingi. Dėl atsitiktinio dvigubo apmokestinimo arba klaidos dėl kotiruojamos kainos jūsų įmonė gali mokėti daugiau nei savo tiekėjams. Išspręskite šias problemas kuo greičiau ir dar kartą patikrinkite, ar įsitikinote, kad apskaitėte visus pirkimus, atliktus per mėnesį.
Kai suderinsite abi ataskaitas, patikrinkite gautas sumas pagal balansą ir atlikite visus būtinus pakeitimus, kad jie visi atitiktų. Svarbu kiekvieną mėnesį tai padaryti yra užkirsti kelią žalingiems nuostoliams ir stebėti, kaip gerai tvarkote verslo lėšas.
Skolos mažinimas
Turėdami išsamią savo įmonės turto ir įsipareigojimų apžvalgą lengviau pamatyti, kur eina pinigų ir kaip geriau valdyti išlaidas. Daugelis smulkaus verslo pradeda susidurti su deficitu paskolų arba kredito linijų forma, kuriomis laikui bėgant reikia sumokėti už juodąjį darbą. Kuo geriau suprasite savo verslo finansus, tuo lengviau bus rasti būdų, kaip suderinti savo reikalus ir sumažinti skolas.
Tinkamai tvarkomas balansas leidžia jums likti ant kiekvieno sandorio, kuris įvyksta vykdant kasdienę jūsų verslo veiklą. Tai suteikia jums kažką parodyti bankui, jei jiems reikia vertės jūsų įmonės įrašų, užtikrina dabartiniams investuotojams, kad jūsų finansai yra kontroliuojami ir gali būti priemone papildomam investiciniam kapitalui pritraukti. Verslo savininku tiksliai pateikiamas balansas suteikia ramybės jausmą, žinant, kad jūsų finansai yra tinkami, ir jūs turite aiškų vaizdą apie tai, kiek yra pinigų, kad padengtumėte išlaidas, kurios neišvengiamai kyla vykdant jūsų įmonę.